大量創建數位名片的逐步過程

了解如何使用大量二維碼產生器為整個團隊創建和分發個人化數位名片。
創建數字名片 探索解決方案

厭倦了為您的團隊管理和更新名片的持續努力?

管理大量聯絡人並確保資訊始終是最新的可能是一項艱鉅的任務。傳統的紙質名片面臨一系列挑戰:處理成堆的紙張、過時的細節以及手動分發的麻煩。該過程可能非常耗時,容易出現人為錯誤,並且會產生額外的列印和運輸成本。

過渡到數位名片具有顯著的優勢。透過簡單的掃描,即可立即分享全面的聯絡訊息,例如您的網站、社交媒體資料、位置等。高解析度照片、優質影片以及手冊和目錄等重要文件也可以輕鬆包含在內。

繼續閱讀,了解大量二維碼產生器如何簡化團隊的網路工作並提高效率。

如何使用大量二維碼產生器批量製作數位名片

請依照以下步驟建立數百或數千張虛擬名片 最佳數位名片平台 為您的團隊。

想快速瀏覽一下嗎?觀看我們的影片以了解具體操作方法 大量創建數位名片.

請注意: QR 批量產生器適用於所有專業級或以上級別的用戶 QRCodeChimp 計劃。

第一階段:存取批次二維碼產生器

第一步: 親臨 QRCodeChimp“ 數位名片產生器 並點擊 批量上傳 按鈕。

存取數位名片產生器並點擊“批量上傳”按鈕。

第一步: 彈出視窗將簡要解釋該過程;點擊按鈕 好的,明白了.

彈出視窗將簡要解釋該過程;點選“好的,明白了”按鈕。

第 2 階段. 設定資訊組件

第一步: 在 內容 選項卡,從 20 多種專業設計中選擇一個頁面模板,您可以進一步自訂。此範本將適用於該批次中的所有卡片。

在「內容」標籤中,從 20 多個專業設計中選擇一個頁面模板,您可以進一步自訂。

您可以啟用或停用這些元件並變更其順序。範例批次 Excel 檔案將包含開啟切換按鈕的元件的資料列。啟用的元件將按照您在內容部分中設定的順序包含在數位名片中。

透過共享編輯存取共享時,啟用的組件的資料將可供個人進行編輯。

第一步: 啟用 收藏聯絡方式 按鈕將顯示一個表格,用於收集掃描二維碼的人的聯絡資訊。

啟用「收集聯絡人」按鈕將顯示一個表格,用於收集掃描您的二維碼的人的聯絡資訊。

您的數位名片將使用預設表單範本進行更新。您可以編輯字段以滿足您的需求。

如果您想了解有關表單的更多信息,請查看 如何建立表單二維碼來收集第一方數據 有關進一步說明。

第一步: 您可以點擊向名片添加更多元素 + 新增組件 按鈕。

您可以透過點擊「+ 新增元件」按鈕為名片新增更多元素。您可以新增按鈕、PDF 庫、營業時間等。

您可以新增按鈕、PDF 庫、營業時間等。您也可以變更這些元素的順序。

第一步: 每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 下一頁,你將在 設計/設置 標籤。

點擊“下一步”,您將進入“設計/設定”標籤。

第 3 階段:設計視覺名片

第一步: 每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 背景圖 從我們收藏的 40 多種背景中設定背景圖像或視頻,或上傳圖像作為您的名片背景。

點擊“背景圖像”,從我們收集的 40 多個背景中設定背景圖像或視頻,或上傳名片背景圖像。

請注意: 您無法上傳和使用影片作為背景。 

第一步: 根據您的品牌書或品牌識別設定顏色和字體。您也可以編輯卡片樣式來自訂背景顏色、角落、陰影顏色等。

根據您的品牌書或品牌識別設定顏色和字體。您也可以編輯卡片樣式來自訂背景顏色、角落、陰影顏色等。

第一步: 您可以在下方上傳頁面載入器圖標,例如您的品牌徽標 頁面加載器 部分來更改名片的頁面載入器。掃描二維碼後,頁面正在載入時顯示此圖示。

您可以在「頁面載入器」部分下上傳頁面載入器圖標,例如您的品牌徽標,以更改名片的頁面載入器。

第一步: In 設定頁面,您可以透過點擊 掃描後給我發電子郵件 按鈕。 

在「頁面設定」中,您可以透過點擊「掃描時向我發送電子郵件」按鈕來開啟或關閉掃描警報電子郵件。

第一步: 啟用 頁面二維碼 在您的名片上顯示一個迷你二維碼。這將允許您將數位名片添加到您的 Apple錢包 or 谷歌錢包,以及快捷方式和電話庫。

啟用「頁面二維碼」可在您的名片上顯示迷你二維碼。

第一步: 啟用 頁面共享選項 提供共享選項。

啟用“頁面共享選項”以提供共享選項。

第 7 步(可選): 啟用 密碼保護 將提示使用者掃描二維碼後輸入密碼以存取資訊。在這裡設定密碼、會話逾時、提示標題和描述、密碼輸入標籤和按鈕標籤。

啟用「密碼保護」將提示使用者在掃描二維碼後輸入密碼才能存取資訊。

第一步: 您可以點擊儲存您的數位名片設計 保存此風格,輸入姓名,然後點擊 節省.

您可以透過點擊“儲存此樣式”,輸入名稱,然後按一下“儲存”來儲存數位名片設計。

您可以使用相同的設計 已儲存的風格 將來保持設計的一致性。

第一步: 每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 下一頁 客製化二維碼設計。

按一下「下一步」自訂二維碼設計。

此設計現在將應用於批次上傳中的所有數位名片。

第四階段:客製化二維碼設計

步驟1:編輯二維碼的形狀。

編輯二維碼的形狀。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 QR 形狀 從 70 多種獨特的二維碼形狀中進行選擇。此外,您還可以編輯眼睛的形狀、邊框大小和填充。

步驟 2: 從預先設計的 QR 碼設計中進行選擇。

從預先設計的 QR 碼設計中進行選擇。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 預先設計 並瀏覽 10 多種專業的二維碼設計。

步驟 3:將貼紙加入您的二維碼中。

將貼紙加入您的二維碼中。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 貼紙 並從 200 多個二維碼貼紙中選擇適合您的虛擬名片的款式。

您也可以使用 QR 碼的 CTA 貼紙來迫使使用者掃描代碼。

第 4 步:選擇 QR 碼的顏色。

選擇 QR 尺寸的顏色。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 COLORS 變更和編輯二維碼的顏色。

您可以設定單色、雙色或三色主題,並為前景、眼睛、眼球和背景選擇純色或漸層色。

步驟 5(可選):編輯 QR 碼的內部元素。

編輯 QR 碼的內部元素。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 形狀 編輯名片二維碼的形狀,可以編輯身材類型、眼鏡框類型、眼球類型、圓形背景。

第 6 步:將徽標新增至您的名片二維碼。

將徽標新增至您的名片二維碼。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 LOGOS 並上傳您的徽標。您的徽標將出現在您的品牌名片二維碼上。

您還可以編輯徽標縮放、背景縮放和定位。

第 7 步:現在,點擊 X 圖示關閉二維碼編輯,然後按一下下一步繼續。

現在,按一下「X」圖示關閉二維碼編輯,然後按一下「下一步」繼續。

階段 5. 批次上傳數位名片

步驟 1:儲存範例文件的工作。

儲存範例文件的工作。

點擊後 下一頁 在最後一步,將會彈出一個視窗要求您儲存目前工作作為範例文件。點選 繼續.

第 2 步:為批次上傳命名並儲存您的名片。

為您的批次上傳命名並儲存您的名片。

輸入批次上傳的名稱並選擇一個資料夾(可選)。現在,點擊 節省 按鈕並儲存您的虛擬名片。

步驟 3:下載範例檔。

下載範例檔案。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 下載樣本文件 將 Excel 檔案儲存到您的裝置上。

第四步:上傳所有團隊成員的個人資料照片。

上傳所有團隊成員的個人資料照片。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 文件管理器 存取檔案總管並閱讀上傳圖片的兩個選項。

選項 A 可讓您上傳包含所有圖片的資料夾。然後,您可以在工作表中輸入每個使用者的檔案名稱。使用選項 B,您可以輸入從下列位置上傳的圖片的 URL: QRCodeChimp的文件管理器。

請注意: 新增圖片的格式為:資料夾名稱/圖片名稱

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 繼續 並上傳圖片資料夾。您也可以將資料夾拖放到這裡。

確保正確命名計算機中的文件以確保流程順利進行。您可以為這些圖片建立一種格式,例如 約翰·多伊, d.約翰,等等。

將資料夾上傳到檔案總管後,將其關閉。

請注意: 如果您選擇透過批次上傳共用編輯權限,則可以跳過此步驟。在這種情況下,您的隊友可以使用共用編輯存取權限上傳他們的映像。

第五步:填寫表格。

填寫表格。

在表格中輸入您的團隊詳細資訊。有關工作表列的更多信息,請查看 批次上傳數位名片的列描述.

必填欄位:

  1. 二維碼名稱 – 每個二維碼都有一個唯一的名稱。
  2. 頁面程式碼(數位資料 URL) – 每個二維碼都必須是唯一的。
    如果要手動設置,請在此列中輸入頁面代碼。
    如果你想 QRCodeChimp 要為您產生它,請輸入 AUTO 代替。
    請不要將此欄位留空。

編輯存取電子郵件 – 如果您想與某人分享編輯權限,請在此輸入他們的電子郵件。否則,請留空。
(當您在此欄位中輸入員工電子郵件時,他們可以輸入他們的個人資訊並隨時更新。)

重要筆記:
上傳前,請檢查 列描述 了解詳細說明和格式要求。
將文件保存在 XLSX, XLS, 或者 CSV 上傳前請格式化。

第6步:上傳表格。

上傳表格。

上傳數據文件 框中,點擊任意位置即可上傳文件 上傳數據文件 框或拖放。

如果您 查看任何錯誤點擊此處成為Trail Hunter 更正並重新上傳 並在您的裝置上開啟該工作表。然後,您可以修復錯誤並重試。

對於沒有錯誤的文件,您將看到 驗證完成 彈出視窗通知您該工作表已驗證。您還可以看到它產生了多少張卡片。

步驟 7:點擊上傳,然後放鬆。

另一個彈出視窗將通知您該進程正在背景運行。

現在,點擊 OK 然後去你的 帳戶主頁 查看上傳狀態。

第 6 階段:分發您的虛擬名片

處理完成後,請依照下列步驟操作:

第 1 步:訪問 二維碼批量列表 並識別批量。

從您的 QR 碼批量列表中,識別批量,您將看到一些選項。

在這裡,您將看到以下選項:

選項它能做什麼
狀態它告訴您 QR 碼是活動的還是暫停的。
全掃描該批次中所有 QR 碼的掃描總數。
QR Code批次二維碼數量。
免費下載批次下載二維碼。
編輯批次編輯二維碼的內容結構或頁面設計。
移到資料夾將批次二維碼移到資料夾中。
裝飾大量設計二維碼。
查看全部批次查看所有二維碼。

第二步:批次下載二維碼。

批次下載二維碼。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 免費下載 然後選擇格式。

格式: PNG、PDF

尺寸: 256 像素、512 像素、1024 像素、2048 像素、4K

您也可以在二維碼下方新增姓名,以便更好地識別。

設定格式和大小後,點擊 免費下載.

現在,您將看到一個帶有以下訊息的彈出視窗: 「這是一個資源密集的過程,您的螢幕可能會變得無響應。請您稍等片刻。 每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 OK 你完成了

第三步:分發二維碼。

將二維碼傳送給相關人員。

如果您選擇與隊友分享編輯權限,則無需分發二維碼;他們可以從共享數位名片頁面下載它們。

您的團隊成員將如何填寫他們的詳細資料?讀 共享數位名片的編輯權限.

恭喜!您已經向網路創新邁出了一步!

結論

數位名片提供了一種現代而有效的方式來交換聯絡資訊並展示您對創新的承諾。本指南為您提供了使用大量二維碼產生器以及為整個團隊批量創建和分發數位名片的知識。

透過可自訂的設計、大量上傳選項和詳細的分析,您可以簡化您的網路流程,並給潛在客戶和合作夥伴留下持久的印象。

使用數位名片簡化團隊的網絡!
立即創建

常見問題

批次二維碼產生器支援哪些檔案格式批次上傳?

您可以使用 Excel 檔案上傳資料。批次二維碼產生器支援 CSV、XLS 和 XLSX 檔案格式批次上傳。

生成數位名片後可以對其進行編輯嗎?

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