大量創建數位名片的逐步過程

厭倦了為您的團隊管理和更新名片的持續努力？

管理大量聯絡人並確保資訊始終是最新的可能是一項艱鉅的任務。傳統的紙質名片面臨一系列挑戰：處理成堆的紙張、過時的細節以及手動分發的麻煩。該過程可能非常耗時，容易出現人為錯誤，並且會產生額外的列印和運輸成本。

過渡到數位名片具有顯著的優勢。透過簡單的掃描，即可立即分享全面的聯絡訊息，例如您的網站、社交媒體資料、位置等。高解析度照片、優質影片以及手冊和目錄等重要文件也可以輕鬆包含在內。

繼續閱讀，了解大量二維碼產生器如何簡化團隊的網路工作並提高效率。

如何使用大量二維碼產生器批量製作數位名片

請依照以下步驟建立數百或數千張虛擬名片 最佳數位名片平台 為您的團隊。

想快速瀏覽一下嗎？觀看我們的影片以了解具體操作方法 大量創建數位名片.

注意： QR 批量產生器適用於所有專業級或以上級別的用戶 QRCodeChimp 計劃。

第一階段：存取批次二維碼產生器

第一步: 造訪 QRCOdeChimp“ 數位名片產生器 並點擊「批次上傳」按鈕。

第一步: 彈出視窗將簡要解釋該過程；點選“好的，明白了”按鈕。

第 2 階段. 設定資訊組件

第一步: 在「內容」標籤中，從 20 多個專業設計中選擇一個頁面模板，您可以進一步自訂。此範本將為該批次中的所有卡片設定。

您可以啟用或停用這些元件並變更其順序。範例批次 Excel 檔案將包含開啟切換按鈕的元件的資料列。啟用的元件將按照您在內容部分中設定的順序包含在數位名片中。

透過共享編輯存取共享時，啟用的組件的資料將可供個人進行編輯。

第一步: 啟用「收集聯絡人」按鈕將顯示一個表格，用於收集掃描您的二維碼的人的聯絡資訊。

您的數位名片將使用預設表單範本進行更新。您可以編輯字段以滿足您的需求。

如果您想了解有關表單的更多信息，請查看 如何建立表單二維碼來收集第一方數據 有關進一步說明。

第一步: 您可以透過點擊「+ 新增元件」按鈕為名片新增更多元素。

您可以新增按鈕、PDF 庫、營業時間等。您也可以變更這些元素的順序。

第一步: 點擊“下一步”，您將進入“設計/設定”標籤。

第 3 階段：設計視覺名片

第一步: 點擊“背景圖像”，從我們收集的 40 多個背景中設定背景圖像或視頻，或上傳名片背景圖像。

注意： 您無法上傳和使用影片作為背景。 

第一步: 根據您的品牌書或品牌識別設定顏色和字體。您也可以編輯卡片樣式來自訂背景顏色、角落、陰影顏色等。

第一步: 您可以在「頁面載入器」部分下上傳頁面載入器圖標，例如您的品牌徽標，以更改名片的頁面載入器。掃描二維碼後載入頁面時顯示此圖示。

第一步: 在「頁面設定」中，您可以透過點擊「掃描時向我發送電子郵件」按鈕來開啟或關閉掃描警報電子郵件。 

第一步: 啟用「頁面二維碼」可在您的名片上顯示迷你二維碼。這將允許您將數位名片添加到您的 Apple錢包 or 谷歌錢包，以及快捷方式和電話庫。

第一步: 啟用“頁面共享選項”以提供共享選項。

步驟 7 （可選的）： 啟用「密碼保護」將提示使用者在掃描二維碼後輸入密碼才能存取資訊。在此設定密碼、會話逾時、提示標題和描述、密碼輸入標籤和按鈕標籤。

第一步: 您可以透過點擊“儲存此樣式”，輸入名稱，然後按一下“儲存”來儲存數位名片設計。

您將來可以使用「已儲存樣式」中的相同設計來保持設計的一致性。

第一步: 按一下「下一步」自訂二維碼設計。

此設計現在將應用於批次上傳中的所有數位名片。

第四階段：客製化二維碼設計

步驟1：編輯二維碼的形狀。

點擊“QR 形狀”可從 70 多種獨特的 QR 碼形狀中進行選擇。此外，您還可以編輯形狀、邊框大小和眼睛周圍的填充。

步驟 2： 從預先設計的 QR 碼設計中進行選擇。

點擊“預先設計”並瀏覽 10 多個專業二維碼設計。

步驟 3：將貼紙加入您的二維碼中。

點擊“貼紙”，然後從 200 多個二維碼貼紙中為您的虛擬名片進行選擇。

您也可以使用 QR 碼的 CTA 貼紙來迫使使用者掃描代碼。

第 4 步：選擇 QR 碼的顏色。

按一下“顏色”以變更和編輯二維碼的顏色。

您可以設定單色、雙色或三色主題，並為前景、眼睛、眼球和背景選擇純色或漸層色。

步驟 5（可選）：編輯 QR 碼的內部元素。

點選「形狀」可以編輯名片二維碼中的形狀，可以編輯體型、眼框型、眼球型、圓形背景。

第 6 步：將徽標新增至您的名片二維碼。

點擊“徽標”並上傳您的徽標。您的徽標將出現在您的品牌名片二維碼上。

您還可以編輯徽標縮放、背景縮放和定位。

步驟7：現在，按一下「X」圖示關閉二維碼編輯，然後按一下「下一步」繼續。

階段 5. 批次上傳數位名片

步驟 1：儲存範例文件的工作。

在最後一步中點擊“下一步”後，將出現一個彈出窗口，要求您儲存範例文件的當前工作。按一下“繼續”。

第 2 步：為批次上傳命名並儲存您的名片。

輸入批次上傳的名稱並選擇一個資料夾（可選）。現在，點擊「儲存」按鈕並儲存您的虛擬名片。

步驟 3：下載範例檔。

按一下「下載範例檔案」將 Excel 檔案儲存到您的裝置上。

第四步：上傳所有團隊成員的個人資料照片。

點擊「檔案總管」存取檔案總管並閱讀上傳圖片的兩個選項。

選項 A 可讓您上傳包含所有圖片的資料夾。然後，您可以在工作表中輸入每個使用者的檔案名稱。使用選項 B，您可以輸入從下列位置上傳的圖片的 URL： QRCodeChimp的文件管理器。

注意： 新增圖片的格式為：資料夾名稱/圖片名稱

點擊“繼續”並上傳圖片資料夾。您也可以將資料夾拖放到此處。

確保正確命名電腦中的文件，以實現無縫流程。您可以為這些圖片建立格式，例如 john_doe.png、d.john.png 等。

將資料夾上傳到檔案總管後，將其關閉。

注意： 如果您選擇透過批次上傳共用編輯權限，則可以跳過此步驟。在這種情況下，您的隊友可以使用共用編輯存取權限上傳他們的映像。

第五步：填寫表格。

您必須在三列中輸入資料：1- QR 名稱、2- 頁面代碼（數位設定檔 URL）和 3- 編輯存取電子郵件（僅當您想要與他們共用編輯存取權限時）。

如果您想為每個人設定圖片，請透過個人資料圖片的檔案名稱或 URL 在「個人資料圖片」欄位中輸​​入數據，如上一步驟所述。

如果您選擇「共用編輯存取權」選項，則可以跳過在第三列開始新增資訊。名片持有者可以稍後上傳。

Check the 批次上傳虛擬名片欄說明 並按照說明進行操作，以確保該表沒有錯誤。

注意： 您必須將 Excel 檔案儲存為 XLSX、XLS 或 CSV 格式。

第6步：上傳表格。

在「上傳資料檔案」方塊中，透過點擊「上傳資料檔案」方塊中的任意位置或拖曳來上傳檔案。

如果您 查看任何錯誤，按一下「更正並重新上傳」並在您的裝置上開啟工作表。然後，您可以修復錯誤並重試。

對於沒有錯誤的文件，您將看到「驗證完成」彈出窗口，通知您工作表已通過驗證。您還可以查看它正在產生多少張卡片。

第7步：點擊「上傳」並放鬆。

另一個彈出視窗將通知您該進程正在背景運行。

現在，按一下「確定」並前往「儀表板」以查看上傳狀態。

第 6 階段：分發您的虛擬名片

處理完成後，請依照下列步驟操作：

第 1 步：訪問 二維碼批量列表 並識別批量。

在這裡，您將看到以下選項：

第二步：批次下載二維碼。

按一下“下載”，然後選擇格式。

格式： PNG、PDF

尺寸： 256 像素、512 像素、1024 像素、2048 像素、4K

您也可以在二維碼下方新增姓名，以便更好地識別。

設定格式和大小後，按一下「下載」。

現在，您將看到一個彈出窗口，其中包含以下訊息：「這是一個資源密集型過程，您的螢幕可能會變得無響應。請稍等一下。按一下“確定”即可完成。

第三步：分發二維碼。

將二維碼傳送給相關人員。

如果您選擇與隊友分享編輯權限，則無需分發二維碼；他們可以從共享數位名片頁面下載它們。

恭喜！您已經向網路創新邁出了一步！

結論

數位名片提供了一種現代而有效的方式來交換聯絡資訊並展示您對創新的承諾。本指南為您提供了使用大量二維碼產生器以及為整個團隊批量創建和分發數位名片的知識。

透過可自訂的設計、大量上傳選項和詳細的分析，您可以簡化您的網路流程，並給潛在客戶和合作夥伴留下持久的印象。

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