7 種在活動中捕捉潛在客戶的最佳數位工具（無需紙張）

潛在客戶開發是活動行銷的命脈，並且正在快速發展。根據 報告，50% 的行銷人員將潛在客戶開發列為其行銷活動的首要任務。然而，紙本表格和印刷名片等傳統方法有明顯的缺點，例如遺失聯絡人、手動資料輸入錯誤和延遲跟進。

隨著面對面會議的強勢回歸，企業需要更快、更聰明、更可靠的方式在活動中獲取潛在客戶。這就是數位工具發揮作用的地方。 

從二維碼和 NFC 標籤到 CRM 整合表單，現代解決方案讓您比以往更輕鬆地即時、準確且無紙化地收集高品質的潛在客戶。

在本文中，我們將向您介紹七種創新方法，使用數位工具在活動中吸引潛在客戶，給與會者留下深刻印象並提高轉換率。

在活動中捕捉潛在客戶的 7 種最佳數位工具 

以下是您可以利用的七種最受歡迎的數位工具來產生活動線索。另外，了解如何使用這些工具及其主要優點。 

1️⃣ QR 碼潛在客戶捕獲表單

QR 碼表單旨在當與會者使用智慧型手機掃描時捕獲潛在客戶。

如何使用：

• 產生連結到自訂或線上潛在客戶表單的二維碼。您可以建立自訂 表格二維碼，或使用 Google 表單或 CRM 整合表單。 
• 在標誌、展位、徽章或名片上顯示二維碼。 

為妳而設的優點:

• 非接觸式衛生方法
• 方便與會者快速輕鬆地提交表單
• 在儀表板上自動儲存和保存潛在客戶數據
• 為品牌和不同活動量身訂製

2️⃣ 電子名片 

透過數位名片交換，您可以收集與會者的姓名、聯絡電話、電子郵件地址等。 

如何使用：

• 創建一個 數字名片 使用像這樣的平台 QRCodeChimp 提供表單整合功能。  
• 透過二維碼、NFC 點擊或連結分享。收件人可以保存您的詳細信息，並且通常會分享他們的詳細信息。

為妳而設的優點:

• 雙向聯絡交換
• 環保且專業
• 即時聯繫交流
• 減少遺失資料或遺忘紙卡的機會
• 富媒體功能，包括影片、社群媒體連結、行事曆連結等。

3️⃣ 支援 NFC 的線上表格

支援 NFC 的表單只需在裝置上輕輕一點即可簡化潛在客戶的取得。當與會者點擊或將手機靠近 NFC 標籤時，表格會自動開啟。

如何使用：

• 設定 NFC（近場通訊）標籤，編程以開啟潛在客戶擷取表單。 
• 將這些標籤嵌入腕帶、名片或產品樣品中。 

為妳而設的優點:

• 快速、無縫的表單訪問
• 無需應用程式或打字
• 現代而專業——非常適合給精通技術的觀眾留下深刻印象
• 減少引線捕捉過程中的摩擦

4️⃣ 與 CRM 工具整合的表單

CRM 整合表格使展位工作人員能夠直接輸入與會者訊息，或者可以透過平板電腦、二維碼或電子郵件跟進訪問表格。

如何使用：

• 利用 HubSpot Forms 等工具， QRCodeChimp 表格、Salesforce Web-to-Lead 或 Zoho Forms 與您的 CRM 整合。 

為妳而設的優點:

• 即時線索同步至您的 CRM
• 無需手動輸入數據
• 自動觸發工作流程與潛在客戶培育
• 集中且乾淨的數據收集

5️⃣ 徽章掃描

徽章掃描，特別設計有條碼和二維碼，可協助參展商簡化潛在客戶獲取。

如何使用：

• 放置掃描裝置或行動應用程式來掃描與會者徽章。 
• 立即取得預先註冊的與會者詳細資訊。

為妳而設的優點:

• 快速且準確的數據採集
• 無需詢問聯絡資訊
• 通常包括與會者的興趣或類別
• 在 CRM 中啟用即時跟進標記

6️⃣ 互動資訊亭

互動式資訊亭允許訪客與資訊亭互動並透過品牌數位介面提交他們的資訊。

如何使用：

• 設置帶有引導表、產品演示、測驗、調查或遊戲的觸控螢幕資訊亭，並將其放置在您的展位上。 

為妳而設的優點:

• 自助式潛在客戶捕獲
• 註冊演示
• 視覺上引人入勝，引人注目
• 收集符合條件的潛在客戶信息
• 活動期間全天候開放

7️⃣ 行動活動應用程式

行動活動應用程式透過分享關鍵活動資訊（例如議程、會議詳情、地圖、與會者資料等）來輕鬆獲取潛在客戶。 

如何使用：

• 使用問答、投票等方式鼓勵參與。 
• 加快內建網路和潛在客戶捕獲功能。 

為妳而設的優點:

• 在活動基礎設施內無縫捕獲潛在客戶
• 預先符合資格且參與的潛在客戶
• 鼓勵活動結束後持續保持聯繫
• 與事件分析平台整合的數據
• 適用於使用官方應用程式的大型活動

優化活動線索生成的最佳實踐

請依照以下步驟最大限度地提高活動潛在客戶的產生：

➡️ 保持表單簡單 

參加活動的人員通常都很忙碌，注意力不集中。冗長或複雜的表格可能會讓人沮喪或厭煩，從而降低填寫的可能性。 

• 使表單具有簡單的格式和設計，方便使用者使用。
• 將必填欄位限制為基本內容，例如姓名、電子郵件、公司和職位。
• 盡可能使用自動填充並使佈局適合行動裝置。

➡️ 資料收集透明化 

如果沒有建立信任，您獲取潛在客戶的努力將不會產生太大的效果。透明度是贏得與會者信任的基礎。 

• 清楚地向與會者傳達資料使用的原因和方式。  
• 標牌上寫明「我們尊重您的隱私」等明確聲明是有效的。 
• 必須遵守 GDPR、CCPA 或 PDPA 等資料保護法。

➡️ 在聯繫交換中提供價值

用好的價值主張激勵與會者將鼓勵他們與您交換聯絡資訊。  

• 分享優惠，包括免費試用、折扣或贈品。
• 提供獨家資源或優質數位內容（例如電子書、演示或網路研討會）的下載權限。 

➡️ 活動前策略

捕獲潛在客戶要儘早開始，特別是對於活動組織者而言。他們可以向潛在參與者發送活動前調查或登記表。

• 使用電子郵件行銷、社群媒體和定向廣告來推廣活動。 

➡️ 潛在客戶細分（確定優先順序）

並非所有線索都相同。根據工作概況、購買意願、公司規模或資格問題的答案等標準，將他們分為不同的部分（例如，熱門、溫和冷門）。

• 瞄準高價值潛在客戶以加速轉化

➡️ 活動後的個人化跟進

避免向潛在客戶發送通用電子郵件。透過分享他們在活動中向您提到的顧慮來個性化後續資訊（例如，「很高興昨天在 42 號展位見到您並討論您的 CRM 需求」）。 

• 具體說明他們的需求並清楚地說明您可以提供什麼來解決他們的問題。  

結論

數位工具比傳統紙本方法具有多種優勢，使企業能夠在活動中無縫地獲取潛在客戶。隨著數位名片或 CRM 整合表格等先進數位工具的興起，品牌可以有效地加快從潛在客戶收集資訊的速度。此外，對於您的潛在客戶來說，以電子方式填寫表格比填寫紙本表格更容易、更方便。

因此，如果您想在下一次活動中脫穎而出，請不要局限於展位，而是利用技術留下持久的印象並建立有意義的聯繫。

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