如何在 HubSpot 中收集聯絡人 QRCodeChimp 表格

了解如何在 HubSpot 中收集您的聯絡人 QRCodeChimp 自動建立表單，簡化您的 CRM 流程，並消除手動資料輸入。本指南將向您展示如何在 Zapier 中映射必要的字段，將 HubSpot 設定為操作，並確保每個表單提交都添加到您的 HubSpot CRM。

如果您尚未設定 Zapier 集成 QRCodeChimp 然而，參考 如何將 Zapier Webhook 與 QRCodeChimp 表格，我們將指導您連接 QRCodeChimp 到 Zapier。

在 HubSpot 中收集聯絡人的先決條件

帳戶和存取權限

• QRCodeChimp 帳號（PRO 及以上）。
• 具有合適計劃的 Zapier 帳戶。
• 具有建立聯絡人權限的 HubSpot 帳戶。

上一階段所需的設置

連接 QRCodeChimp 要連接到 HubSpot，您首先需要 QRCodeChimp 到 Zapier 並確保以下步驟完成。

• QRCodeChimp 連接到 Zapier 作為觸發器。
• Zapier 中提取了成功的測試記錄。
• 最後一個 QRCodeChimp 表單正在捕獲您計劃映射的欄位。

數據和屬性

• 要對應的核心欄位：電子郵件、名字、姓氏、電話。
• 您的團隊使用的任何額外的 HubSpot 屬性。請先在 HubSpot 中建立它們，然後在 Zapier 中刷新欄位。

有用的準備

• 最近 QRCodeChimp 提交測試。
• 如果您計劃細分新聯絡人，則 HubSpot 中的目標清單。
• 為您的 Zap 制定命名約定，以便隊友可以快速找到它。

需要預防的常見障礙

• 將電子郵件設為必填項 QRCodeChimp 表單以避免聯絡人建立失敗。
• 確認您的 HubSpot 使用者俱有聯絡人寫入權限。
• 如果您新增屬性，請在映射之前刷新 Zapier 中的欄位。

在 HubSpot 中收集聯絡人的步驟

步驟 1：完成觸發測試

您正在 Zapier 中執行以下觸發步驟 QRCodeChimp (QRCodeChimp → Zapier 的 Webhooks → Catch Hook)。

1. 點擊 觸發測試 從您的表格中提取樣本。
2. 如果您最近更改了表單，請點擊 尋找新記錄 獲取新的提交。
3. 點擊 繼續選定的記錄 將其鎖定。

當選定的記錄顯示真實值（電子郵件、姓名、電話等）並且 Zap 移動到操作區塊時，您就完成了。

小提示: 如果欄位為空或看起來已過時，請提交您的 QRCodeChimp 形成一次並再次測試扳機。

步驟 2： 選擇 HubSpot 操作

您位於 Zap 的操作區塊中。

2.1 搜索 HubSpot 然後選擇它。

2.2 打開 動作事件 並選擇 建立或更新聯絡人.

當卡片顯示時，您就完成了 HubSpot — 建立或更新聯絡人.

挑 建立或更新聯絡人 透過更新已配對的電子郵件來防止重複。使用 創建聯繫人 只有當每封電子郵件都是新的時才有效；否則，它可能會失敗或建立重複的電子郵件。

步驟 3：連結您的 HubSpot 帳戶

您現在位於操作步驟的帳戶部分。

3.1點擊 選擇 → 連結新帳戶.

3.2 在彈出視窗中登入 HubSpot。

3.3 批准訪問。

3.4 回到 Zapier，點擊 繼續.

當它顯示時，你就完成了 以 [你的名字] 身份連接 和正確的 HubSpot 入口網站名稱/ID.

小提示: 如果您管理多個門戶，請確認您已連接正確的門戶（門戶名稱/ID）。門戶連結錯誤是導致「找不到聯絡人」的常見原因。

步驟 4：映射字段

你的位置： 行動步驟 → 設定操作.
點擊什麼： 在每個 HubSpot 欄位中開始輸入 聯繫信息： 過濾標準聯絡人屬性，然後插入來自 接鉤 樣品。

繪製地圖之前

• 首先在 HubSpot 中建立任何自訂屬性（設定 → 屬性).
• 返回 Zapier，點擊 重新整理字段 因此出現了新的屬性。

手機選擇
挑 為前線醫護人員打氣，送上由衷的敬意。讓你在送禮的同時，也為香港盡一分力。 手機屬性並堅持下去：

• 聯絡方式：電話號碼 （主電話） or
• 聯絡方式：手機號碼 （移動）

範例映射

HubSpot 屬性（選擇此項目）	Zapier 的值（從 Catch Hook 中選擇）
聯絡方式：電子郵件	電子郵件
聯絡方式：名字	名字
聯絡方式：姓氏	姓氏
聯絡方式：電話號碼	电话
聯絡方式：手機號碼 （如果您使用手機）	移動電話
處理聯絡人資料的法律依據 （如果需要）	靜態文本，例如， 自由給予的同意

如果您收集額外的欄位（例如， 詢價)，在 HubSpot 中建立匹配屬性（單行或長文字），點擊 重新整理字段 在 Zapier 中，然後映射 諮詢 → 您的 HubSpot 房產.

格式化提示： 使用國家代碼作為電話號碼（例如， +1 415 555 0100）來提高可交付性和驗證性。

步驟 5：測試並發布

您現在位於操作步驟頁尾。

5.1點擊 測試步驟 將樣本傳送至 HubSpot。

5.2 在 HubSpot 中，打開 聯係我們，透過測試搜尋 電子郵件，確認已對應的欄位已填寫，並檢查活動顯示 透過 Zapier 創建 透過 Zapier 更新).

5.3 回到 Zapier，點擊 發布。 Zap 狀態顯示 ON.

如果聯絡人已經存在， 建立或更新聯絡人 使用新值更新記錄。 創建聯繫人 如果電子郵件不同（例如別名），則可能會因重複的電子郵件而失敗或建立重複的電子郵件。

上線後

• 監控： 勾選 Zap 歷史記錄 每週檢查一次是否有錯誤或限制。
• 保養： 如果您變更表單欄位或 HubSpot 屬性，請點選 重新整理字段 在行動步驟中重新測試。
• 數據衛生： 添加 篩選 步驟停止 Zap 信箱為空 或符合測試術語（例如“test@”、“example.com”）。

常見障礙和解決方法

• 未建立聯絡人 → 修復： 確認正確的 HubSpot 門戶，驗證 聯絡人 – 寫信 許可、審查 Zap 歷史記錄 步驟錯誤，然後重新執行測試。
• Zapier 缺少新屬性 → 修復： 在 HubSpot 中建立屬性 → 在 Zapier 中點選 重新整理字段 → 重新映射 → 再次測試。
• 重複接觸 → 修復： 使用 建立或更新聯絡人；標準化電子郵件來源；考慮 格式化程式 修剪空格/小寫電子郵件的步驟。
• 電話被拒絕/空白 → 修復： 傳送帶有國家代碼的 E.164 格式；僅對應到一個電話屬性。
• 沒有樣本數據 → 修復： 提交一次表格，然後 尋找新記錄 在扳機中。
• 連接了錯誤的門戶 → 修復： 重新連接 HubSpot 帳戶並選擇正確的入口網站名稱/ID。

選用增強功能

• 新增到列表： 在聯繫步驟之後，加入 HubSpot → 將聯絡人加入列表，選擇您的目標清單。
• 通知團隊： 新增 鬆弛 or Zapier 的電子郵件; 包括 姓名、電子郵件、電話、諮詢.
• 創立公司+合夥人： 新增 HubSpot → 創立公司，然後 HubSpot → 關聯記錄 （聯絡人 ↔ 公司）。

合規說明

如果您收集行銷選擇，請將其對應到 HubSpot 的同意欄位（或在自訂屬性中儲存同意文字/時間戳記）並設定 法律基礎 因此。

資源中心

1. HubSpot 的預設聯絡人屬性.
2. 建立和編輯屬性.
3. HubSpot 中的重複記錄刪除.
4. 分配記錄存取權限（權限）.
5. 了解資料同步字段映射 （包括電話與行動電話）。
6. 創建列表.

結語

您已連線 QRCodeChimp 在 Zapier 中登入 HubSpot，選擇 HubSpot 操作（使用「建立」或「更新聯絡人」以避免重複），映射核心字段和所有自訂字段，運行即時測試並發布。從現在開始，每次提交新表單都會自動建立或更新 HubSpot 聯絡人，從而減少手動輸入並保持記錄清晰。

開啟 Zap，提交一次表單，然後在 HubSpot 中驗證聯絡人的屬性是否正確，以及是否已透過 Zapier 建立/更新。本週及之後定期檢查 Zap 歷史記錄中的錯誤；如果更改了字段，請刷新映射並重新測試。新增篩選器以跳過空白或測試電子郵件，並根據需要新增步驟以將聯絡人新增至清單、通知您的團隊或建立並關聯公司。您已準備好開始在 HubSpot 中捕獲所有提交。

常見問題