遠距辦公和虛擬會議不再是例外,而是日常常態。到2025年, 32.6萬美國人 (占美國勞動力的 22%)遠距工作,全球 83% 的員工表示混合工作是平衡靈活性和協作性的理想選擇。
在這種環境下,虛擬背景不僅僅是為了美觀。它們是您打造品牌和互動的數位資產。透過在自訂背景中嵌入二維碼,您可以立即彌合對話與行動之間的差距。
在本文中,我們將探討如何使用 Canva 等工具設計一個有二維碼的虛擬會議背景,以及 QRCodeChimp,這將幫助您創造專業和互動的體驗。
以下是您開始所需的內容
帶有二維碼的令人驚嘆、專業的虛擬會議背景可以幫助您在專業領域給人留下深刻的第一印象。
以下是創建它所需的兩個用戶友好工具。
canva: 該平台以其易用性和大量引人注目的模板而聞名,可讓您為虛擬會議設計具有視覺吸引力的背景。
QRCodeChimp: 作為領先的二維碼產生器,該平台因其先進的二維碼功能、適合初學者的介面和非常實惠的用戶計劃而受到全球品牌的信賴。 QRCodeChimp 讓您能夠建立自訂二維碼,輕鬆嵌入虛擬會議背景。您甚至可以自訂二維碼,使其與您的品牌標識和個性相符,將您的背景變成可掃描的品牌推廣工具。
使用二維碼建立虛擬會議背景的步驟
這是建立嵌入二維碼的虛擬會議背景的逐步指南。
步驟 1 登錄到 qrcodechimp.com 並轉到解決方案頁面。
步驟 2 建立您的二維碼

選擇您喜歡的二維碼解決方案,例如數位名片。
了解我們 數位名片綜合指南 有關創建的詳細步驟。
您也可以使用儀表板上已儲存清單中的現有二維碼。
🤓 最好的建議! 在二維碼的中心添加您的品牌標識,以提高品牌知名度並建立更多信任。
???? 閱讀我們的完整教程 如何製作中間有標誌的二維碼。
步驟 3 下載您的二維碼

儲存數位名片後,請從控制面板下載二維碼。建議下載 PNG 檔案格式(適合 Canva 設計)的二維碼,尺寸為 1024px。
步驟 4 現在,在 Canva 上設計你的虛擬背景
以下是在 Canva 上進行設計的快速指南:
4.1: 登入你的 Canva 帳號。如果你還沒有帳戶,請立即註冊。

4.2: 點擊左側導覽列頂部的“建立”。

4.3: 在搜尋欄中輸入“虛擬會議背景”,您將看到各種選項,包括“Zoom 虛擬背景”和“Google Meet 影片背景”。選擇您需要的。

4.4: 現在,在「設計」標籤中,您會在左側找到各種背景模板和樣式。選擇您喜歡的模板。

4.5: 編輯背景。您可以添加各種設計元素,讓您的專業虛擬背景更具視覺吸引力。

步驟 5 上傳二維碼
背景設計完成後,您可以將下載的二維碼上傳到設計中。上傳步驟如下:
5.1: 點擊左側導覽列上的“上傳”。

5.2: 然後選擇“上傳檔案”,並選擇您下載的二維碼。二維碼圖像將顯示在「圖片」下方,可供上傳。

5.3: 將二維碼拖放到您的設計中。調整二維碼的大小和位置,確保其與背景完美融合。

🤩 專家提示! 如果您的背景是深色或深色主題,最好使用白色二維碼(背景透明)。白色二維碼在深色背景上更顯眼。
💡這裡的 如何創建具有透明背景的白色二維碼 on QRCodeChimp.
步驟 6 下載你的 Canva 設計

點擊右上角的“分享”,選擇“下載”,選擇檔案類型和大小,最後下載設計。
帶有二維碼的虛擬會議背景已可供使用。
步驟 7 現在,將您的虛擬背景上傳到您選擇的任何會議平台 - Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams。

例如,讓我們介紹在 Google Meet 上傳虛擬會議背景的簡單步驟。
7.1: 在 Google Meet 上加入或開始會議。
7.2: 導航到螢幕中央,你會看到一個「背景和效果」圖示。選擇它。
7.3: 現在,在「模糊和個人背景」下,您將看到「新增自己的個人背景」圖示。點擊該圖標,然後從文件下載中選擇您下載的虛擬背景。
瞧!帶有品牌二維碼的自訂背景現已上傳到您的會議平台。
將二維碼融入 Canva 設計的最佳做法
📌 正確放置二維碼,確保其可見且不會幹擾您的臉部或背景元素。
📌 確保二維碼尺寸合適,即使在視訊通話過程中螢幕縮小,也能清晰掃描。以下是不同平台推薦的二維碼尺寸:
- 縮放(螢幕上至少 5 x 5 公分或 2 x 2 吋)
- Google Meet(螢幕尺寸為 3.8 x 3.8 公分或 1.5 x 1.5 吋)
- Microsoft Teams(螢幕尺寸為 4.5 x 4.5 公分或 1.75 x 1.75 吋)
📌 確保二維碼與背景顏色對比度高,以提高可讀性。避免使用圖案或漸層色作為背景。在深色主題的會議背景下,可以考慮使用白色二維碼搭配透明背景。
📌 二維碼務必使用高解析度格式,例如 PNG 或 SVG。建議在 Canva 設計中使用 PNG 格式。
📌 避免過度定製或過度設計二維碼,因為這可能會影響其可掃描性。
📌 在二維碼附近添加清晰、引人注目的 CTA,例如“訪問我的投資組合”或“掃描連接”,以促使查看者立即採取行動。
📌 在會議平台上應用虛擬背景之前,請透過從多個裝置(智慧型手機、平板電腦)掃描二維碼來測試它,以確保它可以掃描。
為什麼應該使用帶有二維碼的虛擬會議背景
虛擬背景上的二維碼不僅僅是設計升級;它還是在線上會議和研討會期間增強品牌影響力的明智方法。
以下介紹一下這個強大的工具如何提供幫助。
✅ 增強專業性
QR 碼為您的會議背景增添了科技感,增強了專業性和品牌形象。
✅ 輕鬆提升品牌知名度
嵌入二維碼的虛擬背景有助於被動推廣品牌。當您在會議中演示時,背景中的品牌二維碼會巧妙地凸顯您的品牌,鼓勵與會者掃描二維碼進行即時互動。
✅ 快速、無縫的資訊分享
快速掃描即可將參與者引導至您的公司網站、個人/公司聯絡資訊、作品集、社群媒體連結等。例如,如果您是公司高階主管,希望在線上會議期間與客戶或員工分享您的數位業務資料,請將二維碼連結到您的數位名片。
以下是一些可用於虛擬會議背景的其他二維碼解決方案。
| QR 圖碼解決方案 | 目的 |
|---|---|
| 網址二維碼 |
|
| 多重網址二維碼 |
|
| 數位名片二維碼 |
|
| 社交媒體二維碼 |
|
| 產品二維碼 |
|
| PDF 二維碼 |
|
| 活動門票二維碼 |
|
| 應用下載二維碼 |
|
| 填寫二維碼 |
|
| Google 日曆二維碼 |
|
✅ 豐富的體驗
透過在虛擬背景中加入二維碼,您可以提升使用者互動性和參與度。掃描二維碼後,參與者可以存取引人入勝的內容,獲得動態且豐富的體驗。
結語
如今,我們越來越多地採用混合辦公模式,您的虛擬背景不再只是裝飾,更是溝通的舞台。嵌入二維碼,即可將其轉變為互動觸點,在不影響會議流程的情況下,推廣您的品牌、共享資源、推動行動。
使用 Canva 等簡單的設計工具 QRCodeChimp只需幾分鐘,即可打造時尚的品牌背景。這小小的改變就能提升專業性,彰顯科技感,並給觀眾留下難忘的印象——即使在會議結束後也依然如此。
準備好升級您的會議體驗了嗎?立即開始設計您的二維碼虛擬背景,將每個對話轉換為一次商機。
常見問題
我需要一個付費的 Canva 帳戶來建立虛擬會議背景嗎?
不。您可以使用 Canva 的免費版本來建立優雅、專業的虛擬背景。但是,為了解鎖一些高級功能和設計,您可以切換到專業版。
哪些類型的二維碼可以加入虛擬背景?
您可以將數位名片二維碼、URL 二維碼、社群媒體二維碼、產品二維碼、PDF 二維碼等新增到虛擬背景中。但這取決於您希望觀眾在會議期間訪問的內容。
Is QRCodeChimp 免費使用?
是的。 QRCodeChimp 提供免費方案,讓使用者可以建立自訂二維碼。但是,要使用高級功能,需要訂閱我們的 付費計劃.
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