如何跨組織部署數位名片

向員工分發名片是許多公司的普遍傳統。然而，由於多種優勢的推動，越來越多的企業現在正在轉向數位名片部署。

其中包括無需身體接觸即可共享的能力、無需重印即可進行更新的簡單性以及包含更詳細的個人資訊的能力。此外，帶有二維碼的名片更具視覺吸引力，並且可以根據特定的品牌或個人喜好進行客製化。

本指南旨在幫助您選擇在整個組織中部署數位名片的完美計劃。

為您的組織部署數位名片之前的關鍵注意事項

您想要多少張虛擬名片？您想要白色標籤卡嗎？在部署數位名片之前，您需要考慮以下幾點：

哪個計畫適合我的組織？

請參閱下表，根據您組織的規模和掃描要求選擇正確的計劃。

計劃	數位名片計數	每月掃描限制	特色
免費	1	1000	基本分析、添加到 Apple 錢包、添加到 Google 錢包、普通電子郵件支援、2 個資料夾
初級版	5	10000	中階分析、Google Analytics、優先電子郵件支援、5 個資料夾
專業版	30	150000	2 個帳戶總數、高級分析、電子郵件中的每日分析、批量上傳、共享編輯訪問、10 個資料夾、導出用於 NFC 的數位名片鏈接
ULTIMA	90	無極限	4 個帳戶總數、分析 Excel 下載、網域白標、高優先級電子郵件支援、50 個資料夾

細味觀察 定價詳情 並做出明智的選擇。

透過白色標籤進行品牌執行

如果您認真對待品牌執行，白色標籤是您的最佳選擇。白色標籤適用於 Ultima 和更高版本的計劃，可讓您使用自己的子網域和品牌元素自訂 QR 碼，為您的企業提供更專業和凝聚力的外觀。

設定白標

為了幫助您開始使用白標籤，我們整理了一份全面的指南，引導您完成整個過程，從在帳戶中設定白標籤到使用網域託管服務商建立 CNAME 記錄。

有關詳細步驟和說明，請參閱我們的 白標完整指南 - QRCodeChimp.

在本指南中，您將發現：

• 如何在您的帳戶中設定白標。
• 建立 CNAME 記錄的說明。
• 確保無縫設定流程的提示。

透過遵循指南中概述的步驟，您可以確保您的二維碼完美反映您的品牌識別。如果您需要任何協助，我們的支援團隊隨時為您提供協助。

請注意： 在我們收到您的電子郵件後，此過程可能需要長達 2 個工作天。

如何為所有員工創建數位名片 QRCodeChimp

創建個人數位名片

創建數字名片 QRCodeChimp 很簡單。您所需要的只是您的基本詳細資訊、聯絡資訊和展示圖片，然後您就可以開始了。

瀏覽 虛擬名片產生器，輸入您的詳細信息，設計您的二維碼，保存，然後就準備好了。

有關詳細過程，請閱讀 數字名片：完整指南.

大量創建數位名片

批量創建虛擬名片很容易 QRCodeChimp。您所需要做的就是訪問 名片產生器 並依照以下步驟操作：

第一步: 啟用批次上傳。

第一步: 在「內容」標籤中設定頁面內容結構。

第一步: 在「設計/設定」標籤中自訂頁面設計。

第一步: 在「QR 碼」標籤中自訂 QR 碼設計。

第一步: 點擊“下一步”，您將看到一個彈出視窗 - “儲存範例檔案產生工作”。

第一步: 按一下“繼續”。

第一步: 輸入批次名稱，您可以將其新增至資料夾。然後，點選「儲存」。

第一步: 下載範例檔案。

第一步: 上傳具有唯一名稱的媒體檔案。

第一步: 精確地將詳細資訊新增至範例文件。

第一步: 上傳資料檔。

您將看到以下兩個彈出視窗之一。

1. 驗證完成

2. 錯誤 

第一步: 如果您在此過程中遇到錯誤，請按一下「更正並重新上傳」並訪問 如何修復批次上傳數位名片時的錯誤。 更正錯誤並重新上傳資料檔案。

驗證資料檔案後，您將看到一個彈出視窗“驗證完成”，它告訴您將進行的更改，例如將添加多少記錄。

第一步: 點擊“取消”上傳另一個資料檔案。

第一步: 點擊“上傳”繼續。

第一步: 您將看到一個彈出視窗「上傳進程正在後台運行」。請從儀表板檢查狀態。按一下“確定”。

您將進入「二維碼批次清單」頁面，您可以在其中查看批次進度。

此過程可能需要幾分鐘。等待一段時間，然後按一下「刷新」以檢查狀態。

產生卡片後，您將看到下載、編輯、裝飾等選項。

要了解此過程的詳細信息，請訪問 大量創建數位名片的逐步過程.

如何向員工分發數位名片

建立批次後，您就進入了數位名片部署的第二步。 QRCodeChimp的名片提供多種發行選項。您可以透過電子郵件或其他通訊方式輕鬆分享它們。存取儀表板，點擊“批次二維碼”，然後識別您的批次。現在請按照以下任一選項操作：

1. 大量下載二維碼並單獨分享

第一步: 按一下“操作”列中的“下載”，選擇所需的檔案格式，然後按一下“下載”。

請注意： 或者，按一下「在 QR 下方新增名稱」以避免 QR 碼放錯位置。

第一步: 透過電子郵件或其他平台與您的團隊成員分享下載的二維碼。

2. 從 Excel 中提取二維碼 URL 並單獨共享

第一步: 按一下三個點（更多選項），然後按一下「下載 QR Excel」。

第一步: 開啟 Excel 檔案並複製二維碼 URL。

第一步: 透過電子郵件或每個組織的其他方式與您的團隊成員共用 URL。

3. 匯出 NFC 鏈接

第一步: 點擊三個點（更多選項），然後點擊“匯出 NFC 連結”。

第一步: 與您的團隊成員共用匯出的 URL。

第一步: 如果建立 NFC 名片，請將這些連結嵌入到相應的名片中。

透過執行以下步驟，您可以有效地將自訂虛擬名片分發給您的員工。

請注意： QR Excel 檔案中的 URL 和 NFC 的匯出連結相同。

員工名片中應包含的重要元素

為了使您公司的名片具有吸引力，我們建議您添加以下元素：

員工資訊： 新增員工的姓名、職位和照片。您也可以在「關於我」部分中添加他們的個人資料摘要或簡歷。

公司信息： 虛擬名片應包含公司名稱和網站。為觀眾添加部落格或其他有用的資源也是一個好主意。

聯繫信息： 新增員工的辦公室電話號碼和專業電子郵件地址。新增公司的電子郵件地址、郵寄地址和 Google 地圖位置。

社群網路連結： 根據您的公司和行業，添加社交或專業鏈接，例如 LinkedIn、Twitter、YouTube、Facebook、Instagram 等。

多媒體： 如果相關，將 PDF、簡報、圖像和影片新增至員工的虛擬名片。

品牌： 充分利用客製化功能，讓卡片真正屬於您。新增公司徽標並選擇最適合您的範本。您也可以根據您的品牌手冊添加顏色和字體來強化您的品牌形象。

收集聯絡表單： 將表單新增至您的名片中，讓聯絡方式交換變得更加容易。

如何大量更新數位名片

大量更新您的數位名片是一個簡單的過程，可以節省您的時間和精力。無論您需要修改聯絡資訊、新增卡片或更新整個團隊的模板，只需幾分鐘即可完成。

請參考我們的 在這裡指導。本指南涵蓋了有效管理數位名片而無需重複相同內容的所有必要步驟。 本指南將幫助您：

• 大量編輯數位名片的內容
• 將新的數位名片添加到現有批次中
• 編輯模板並為數位名片批量添加新部分

如何管理個人數位名片資訊更新請求

當員工升職或需要更新數位名片上的資訊時，您不需要使用大量編輯。相反，共享編輯存取權限是一個實用的解決方案。

您可以允許組織內的任何人輕鬆編輯其數位名片，而不會影響其他人。透過大量管理名片，您可以調整「內容」標籤中的數據，例如姓名、聯絡資訊、職位等。

請依照以下流程共用現有批次的編輯存取權限：

步驟二 存取儀表板，然後按一下左側面板上的「批次二維碼」。

步驟二 確定您要與其共用編輯權限的批次對象，然後按一下「操作」列中的「更多選項（3 個點）」。

步驟二 接下來，按一下「共用編輯存取權限」選項。

在這裡，您有三個選擇：

• 卡片個人資料中的主要電子郵件地址
  所有名片的主要電子郵件將收到一封具有共享編輯權限的電子郵件。
• 上傳的 Excel 中的「編輯存取電子郵件」列
  相應的電子郵件地址將收到一封具有共享編輯權限的電子郵件。
• 刪除所有現有存取權限（如果選取其他選項，請先執行此操作）

步驟二 選擇一個選項並點擊“共享”。

（對於批次二維碼，編輯權限將永久受到限制）

持卡人將收到一封電子郵件，其中包含編輯存取權限的連結。一旦他們第一次點擊該鏈接，他們將被要求設置密碼，然後將被重定向到數位名片的編輯頁面。

有關如何共用編輯權限的詳細說明，請參閱我們的 在這裡指導.

您可以透過兩種方法輕鬆管理您的名片：

1. 子帳戶

透過子帳戶，您可以讓組織內的不同部門獨立管理其數位名片。

擁有多個商店的零售連鎖店可以使用子帳戶來允許每個商店經理為其員工建立和管理數位名片。這確保所有卡片都符合公司的品牌，但又根據每個商店的特定需求量身定制。

為了更好地了解子帳戶，請查看 多子帳號加強二維碼管理.

2. 資料夾

文件夾有助於按部門、專案、客戶或其他分類方法組織數位名片，使它們更易於管理和存取。 

您可以使用組織的資料夾按您認為方便的類別對數位名片進行分類。

透過閱讀了解有關資料夾的更多信息 適合您的資料夾 QRCodeChimp 帳戶.

如何暫停或刪除前員工的數位名片

如果員工離開您的組織或暫時休假，您可以輕鬆刪除或停用他們的名片。讓我們檢查一下如何。

大量禁用數位名片

第一步: 轉到儀表板並點擊左側面板中的“批次二維碼”以存取“二維碼批次清單”。

第一步: 識別包含要停用或暫停的卡片的批次。按一下「動作」列中的「查看全部」。

第一步: 確定您要停用或暫停的數位名片。按一下“更多選項（三個點）”，然後按一下“暫停”。

就這樣。您可以看到狀態為「已暫停」的卡片。

您可以使用相同的流程啟用或重新啟用它。按一下“更多選項（三個點）”，然後按一下“啟動”。

從批次中刪除數位名片

第一步: 轉到儀表板並點擊左側面板中的“批次二維碼”以存取“二維碼批次清單”。

第一步: 確定包含要刪除的卡片的批次。按一下「動作」列中的「查看全部」。

第一步: 確定要刪除的數位名片。按一下“更多選項（三個點）”，然後按一下“刪除”。

第一步: 您將看到一個彈出窗口，要求確認。點選“刪除”按鈕。刪除的數位名片將移至「垃圾箱」。

請注意： 若要查看此卡片，請造訪「垃圾箱」頁面，然後按一下右上角的「批次上傳」。您可以在「動作」欄中還原、檢視或永久刪除。

垃圾箱中的數位名片將在刪除 30 天後永久刪除。

跨組織部署數位名片的最佳實踐

使用二維碼建立名片原型

首先，創建原型，然後設計並列印它。此外，使用不同的裝置測試您的原型 QR 碼。

如果它滿足您的所有要求，請批量複製該名片。

根據您的要求批量創建

根據各種分類建立批量，方便管理。

您可以根據部門、資歷、地點等批量建立名片。

如果某些團隊想要新增表格，請以不同的批次建立他們的卡片。

分析和報告

您可以訪問 分析 並追蹤您的虛擬名片的表現。您可以查看時間軸分析、按小時分析和按天分析。此外，您可以檢查裝置、瀏覽器和地理分析。

您還可以查看效果最好的二維碼和位置。

請注意： 此處追蹤的位置是基於掃描器的 IP。

要充分利用分析，請閱讀 二維碼分析完整指南.

使用 NFC 卡

帶有二維碼的名片用途廣泛。您可以拿一張 NFC 卡並將您的數位個人資料連結嵌入其中，以獲得一張 NFC 名片。

使用 NFC 卡，您可以透過輕觸某人支援 NFC 的智慧型手機背面的名片來分享您的名片。

了解有關 NFC 卡的更多信息 NFC 名片：綜合指南.

進行下一步

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名片的未來就在這裡！

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