電子名片欄位鎖定：共享存取權限而不遺失控制權

當公司為團隊創建電子名片時，員工可能需要能夠更新自己的資訊。但並非所有欄位都應該對所有持卡人開放編輯權限。

公司名稱、企業網站、標誌、品牌和其他經批准的資訊等詳細資訊通常需要由管理員控制。

QRCodeChimp的字段鎖定功能使這一切成為可能。它允許帳戶擁有者決定每個符合條件的欄位是可編輯、唯讀還是對具有編輯權限的使用者隱藏。

專業版以上套餐才提供欄位鎖定功能。

欄位鎖定的工作原理

字段鎖定控制用戶在透過共享存取權限共享卡片編輯權限後可以查看和修改的內容。

對於 大量製作電子名片， 打開 啟用欄位鎖定 下 共享存取控制 在批次上傳流程中。

對於 活動目錄 以及 基於 SSO 的卡欄位鎖定控制項會在整合配置完成後，在範本設計過程中出現。從 Active Directory 或 SSO 對應的欄位在範本中預設為唯讀。 QRCodeChimp 這些欄位不包含在這些控制範圍內。欄位鎖定僅適用於剩餘的可編輯欄位。

啟用欄位鎖定

啟用欄位鎖定後，符合條件的章節和欄位旁邊會顯示鎖定圖示。選擇鎖定圖示即可配置該章節或其欄位對具有編輯權限的使用者顯示的方式。

選擇節級鎖定或字段級鎖定

管理員可以選擇以下兩種方式之一來配置某個部分的權限。

分段鎖定 將相同的設定套用到該部分中的所有符合條件的欄位。例如，每個符合條件的字段 標題+文字 可以將該部分設定為唯讀或隱藏。

單一場級鎖定 提供更精確的控制。管理員可以單獨配置每個符合條件的字段，例如將品牌徽標設定為唯讀，同時允許員工更新個人資料照片。

管理員可以根據所需的控制級別，選擇對某個部分進行部分級鎖定或對某個欄位進行單獨鎖定。

唯讀字段和隱藏字段

預設情況下，所有欄位均可編輯。您可以鎖定欄位並將其設定為以下兩種狀態之一：

• 只讀： 使用者可以以編輯模式查看該字段，但無法對其進行更改。
• 隱： 此欄位在編輯模式下不會顯示給使用者。

例如，組織可以將企業網站設定為唯讀，或將其隱藏，使其無法被員工編輯，同時繼續在每張已發布的卡片上顯示已批准的網站。

隱藏欄位只會影響編輯模式，不會從電子名片首頁移除該欄位。如果該欄位配置為顯示在名片上，訪客仍然可以看到它。

擁有編輯權限的使用者原本就無法新增、刪除或重新排列卡片元件。字段鎖定功能則進一步增強了對這些組件內資訊的精細化控制。

誰的字段鎖定適用於

欄位鎖定僅適用於透過共用存取權限取得卡片編輯權限的使用者。

主帳戶和已授權的子帳戶可以繼續更新已鎖定或隱藏的欄位。換句話說，欄位鎖定控制的是具有共享編輯權限的使用者可以查看和修改的內容，但不會限制管理員管理這些欄位。

對於 Active Directory 和基於 SSO 的卡映射字段仍由連接的身份提供者控制。當映射資訊在 Active Directory 或 SSO 中更新並同步時， QRCodeChimp相應的卡片資訊已更新。

若要了解 Azure Directory 和 SSO 整合中欄位鎖定的工作原理， 檢查此.

為什麼球隊需要場地鎖定

字段鎖定有助於組織共享編輯權限，同時又不放棄對公司管理資訊的控制權。

它允許團隊：

• 保護已獲批准的公司和品牌訊息
• 減少意外或未經授權的更改
• 保持員工卡資訊的準確性和一致性
• 僅允許員工存取他們需要的欄位。
• 簡化大型團隊的卡片管理

例如，公司可以允許員工更新個人資料照片，同時將公司商標和企業網站置於管理員的控制之下。

需要了解的重要事項

這裡有幾件事情要記住。

✅ 權限可以稍後變更。

欄位鎖定設定並非在建立時就已固定。管理員可以隨時根據需要變更符合條件的欄位的權限，例如設定為可編輯、唯讀或隱藏。

✅ 新領域開始解鎖

新增的版塊和欄位不會自動鎖定。管理員新增後必須配置其權限。

✅ 管理員可以更新鎖定值

對於大量建立的卡片，主帳戶或授權子帳戶可以直接更新鎖定值，也可以透過電子表格上傳進行更新。

當批次模板包含鎖定欄位時， QRCodeChimp 重新上傳資料前會顯示確認提示。這有助於防止意外更改受保護的資訊。

✅ 部分欄位不符合要求

由於某些字段的功能特性，例如用於收集或處理使用者輸入的字段，某些字段無法鎖定。只有符合條件的章節和欄位才會顯示欄位鎖定控制項。

在不限制員工數量的前提下，實現更好的治理

欄位鎖定為組織提供了一種實用的方法，可以在共享卡片編輯權限的同時，將重要資訊置於管理員的控制之下。

員工可以更新允許的字段，而管理員可以將公司管理的詳細資訊設定為唯讀或將其從編輯模式中移除。這有助於保護品牌形象、減少清理工作，並確保透過批次上傳、Active Directory 整合和 SSO 整合創建的電子名片的一致性。

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