如何創作、設計和分享活動門票二維碼

為活動製作電子門票不僅僅是產生二維碼那麼簡單。

活動主辦單位需要能夠清楚顯示入場資訊、符合活動品牌形象且可與與會者私下分享的門票。一套配置完善、設計精良的票券系統能夠滿足這些需求。 活動門票二維碼 方便查找重要訊息，並支援更順暢的門票發放和入場驗證。

本指南將介紹如何建立活動門票二維碼、自訂二維碼設計以及與與會者分享。您將學習如何建立單一門票、大量生成門票、根據表單提交建立門票，以及配置掃描次數限制和每日重置等設定。

選擇您希望如何建立活動門票

QRCodeChimp 它提供了三種創建活動門票二維碼的方法。請選擇與您收集和管理與會者資訊的方式相符的方法。

創作方法	最適合
批量創建	已有與會者名單的會議、節慶、錦標賽和大型活動
個人創作	貴賓、演講嘉賓、私人活動和臨時增加的人員
與大批量生產的表單關聯	開放報名、會員活動、學生活動和基於審批的門票發放

如果參會人員資訊已存在於電子表格中，大量建立通常是最有效的選擇。

單獨建立功能讓您在建立少量工單時擁有更多控制權。

透過表單創建，與會者可以提交自己的資訊。他們的回復會作為新記錄添加到關聯的活動門票批量訂單中，添加時間可以立即生效，也可以在組織者批准後生效。

如何大量建立活動門票二維碼

QRCodeChimp的大量上傳功能可讓您從一個電子表格中為多個與會者建立電子門票。

登錄到你的 QRCodeChimp 帳戶，打開 活動門票二維碼生成器並依照以下步驟操作。

第 1 步：啟用批次上傳

啟用批次上傳功能。

閱讀螢幕上顯示的說明並點擊 OK 以繼續。

步驟 2：建立工單模板

建立該批次中所有工單將使用的通用結構和設計。

在 內容 點擊選項卡，選擇並配置您想要顯示的資訊。根據活動的不同，這些資訊可能包括：

• 與會者姓名
• 事件名稱
• 日期和時間
• 活動中心
• 票務類別
• 座位、排或區域
• 參賽說明
• 組織者聯絡方式

每位參會者的具體資訊將稍後透過批次上傳文件添加。

步驟 3：設計票

為票據設定背景圖片或影片。您還可以自訂票據的顏色、字體、卡片樣式和頁面載入動畫。

保持門票與您的活動品牌形像一致，但請確保與會者姓名、活動詳情和二維碼易於找到。

步驟 4：設定入口設定

啟用 鎖定二維碼 控制每張票允許的成功驗證次數。

配置票據僅在帳戶擁有者或授權子帳戶使用者掃描後才鎖定，方法是啟用此功能。 僅當從所有者/子帳戶掃描時才鎖定這樣可以防止與會者或來賓在到達入口之前掃描門票而導致門票被鎖定。

對於單次入場活動，請將門票配置為在首次允許驗證後鎖定。僅當受控重入是活動策略的一部分時，才增加允許的重入次數。

對於多日活動，請啟用 每日重置鎖定然後選擇合適的時區並重設時間。每日重置後，允許的驗證次數將再次可用。

第四步：自定義二維碼

打開 QR Code 可透過選項卡自訂二維碼的形狀、顏色、貼紙和標誌。

保持二維碼與其背景之間有強烈的對比。避免使用會使二維碼難以辨認的裝飾元素。

步驟 6：儲存批次工單模板

打開 批量上傳 選項卡並單擊 繼續 下 保存用於生成範例文件的工作.

為批次處理命名，如果需要，選擇資料夾，然後按一下 節省.

步驟7：準備批次上傳文件

下載由…產生的範例文件 QRCodeChimp.

參考範例數據，在對應的欄位中輸入每位與會者的詳細資料。每一行都會創建一個單獨的票。

每張票都需要一個獨特的頁面代碼。 QRCodeChimp 自動生成，輸入 AUTO 在頁面代碼列中。請勿將此欄位留空。

在分享門票時，請將相應的與會者電子郵件地址新增至您計劃使用的電子郵件欄位。

將完成的檔案儲存為 CSV、XLS 或 XLSX 格式。

步驟 8：上傳文件並產生票據

返回批次處理頁面，上傳已完成的 CSV、XLS 或 XLSX 檔案。

檢查上傳狀態並更正文件中發現的任何錯誤。數據被接受後，繼續產生活動門票二維碼。

步驟九：下載活動門票二維碼

打開 QRCodeChimp 進入控制面板並找到批次批次。

如果工單產生仍在進行中，請點選 刷新 短暫間隔後。

開啟可用操作，選擇 免費下載並選擇所需的格式和尺寸。

活動門票二維碼現已準備就緒，將私下發送給與會者。

如何大量分享活動門票二維碼

產生門票後，您可以大量直接透過電子郵件將門票發送給與會者。

步驟 1：打開儀表板

前往 QRCodeChimp 儀表板並選擇 批量二維碼 從側邊欄。

步驟 2：找到活動門票批次

找到相關的活動門票批量批次，然後點擊三點菜單查看可用操作。

步驟 3：選擇“透過電子郵件分享工單”

選擇 透過電子郵件分享門票.

彈出「自訂票券顏色」視窗。

步驟 3：自訂票據 PDF 顏色

查看票務預覽，並根據需要自訂以下顏色：

• 主背景色
• 主文本顏色
• 輔助背景色
• 輔助文字顏色

變更顏色時，預覽會自動更新。

這些變更僅適用於電子郵件附件中的活動門票PDF文件，不會變更活動門票登入頁面的顏色。

點擊 保存並繼續.

步驟 4：選擇收件者電子郵件字段

在 大量分享活動門票 窗口，選擇位置 QRCodeChimp 應取得每位與會者的電子郵件地址。

你可以選擇：

• 卡片個人資料中的主要電子郵件地址
• 上傳的 Excel 檔案中「用於分享二維碼連結的電子郵件」欄位中的電子郵件地址

請選擇與大量記錄中包含的電子郵件資訊相對應的選項。如有需要，您可以同時選擇兩個選項。

步驟 5：配置 RSVP

啟用 敬請回覆 如果您希望收件人回复 可以, 沒有， 或者 也許 來自票務郵件。

如果不需要回覆確認，請將其停用。

步驟 6：配置未來工單的分享

下 新紀錄，啟用 自動為新增至此批次記錄的新記錄傳送二維碼連結 如果你想 QRCodeChimp 當批次中新增的與會者記錄時，自動透過電子郵件發送門票。

當需要持續建立工單時，包括透過連結到批次處理的表單建立工單時，此功能尤其有用。

如果您希望在發送工單之前先查看新記錄，請停用此選項。

步驟 7：分享門票

點擊 分享到.

QRCodeChimp 將透過電子郵件向每位與會者發送與其個人批量記錄關聯的電子票。

請僅透過私密管道發送與會者專屬門票。切勿將其發佈在網站、公開社群媒體頁面或公開群組對話中，以免他人複製和使用。

如何建立個人活動門票二維碼

單獨建立功能適用於小型活動、VIP 嘉賓、演講者、表演者或在主批量建立後新增的與會者。

步驟 1：開啟活動門票二維碼解決方案

登錄到 QRCodeChimp，去 解決方案 ，然後選擇 活動門票二維碼.

步驟 2：設定頁面代碼

輸入唯一的頁面代碼或允許 QRCodeChimp 自動產生一個。

頁面代碼會成為票務頁面 URL 的一部分，票務儲存後將無法變更。

步驟 3：選擇票務頁面模板

選擇適合活動和要顯示的資訊類型的頁面範本。

您可以按照以下步驟自訂範本。

步驟 4：輸入與會者和活動詳情

在 內容 在選項卡中，新增應顯示在票據上的資訊。

這可能包括：

• 與會者姓名
• 事件名稱
• 活動日期和時間
• 活動中心
• 票務類別
• 座位或通道區域
• 參賽資訊

將最重要的入場資訊放在票面頂部附近。

步驟五：設定票券二維碼顯示

選擇是否在託管票務頁面上顯示二維碼。

保持啟用狀態，以便與會者可以在手機上開啟門票頁面並在入口處出示二維碼。

步驟 6：新增聯絡方式和其他元件

新增組織者的聯絡方式，以便在活動開始前或進行中，與會者可能需要協助時可以聯絡他們。

使用 添加組件 新增相關圖片、影片、按鈕或社群連結。

避免添加過多內容，以致難以找到二維碼或入學詳情。

步驟 7：設計票

點擊 下一則 打開 設計/設定 標籤。

自訂背景、顏色、字體、卡片樣式和頁面載入器，以符合活動標識。

您也可以儲存頁面樣式，以便在建立類似工單時重複使用。

步驟 8：設定掃描限制

啟用 掃描後鎖定二維碼 輸入允許的成功驗證次數。

僅允許使用一種驗證方式來實現嚴格的單次入境。只有在允許受控重複入境的情況下才增加驗證方式的數量。

您也可以將二維碼設定為僅在帳戶擁有者或授權子帳戶使用者驗證後才鎖定。

步驟 9：根據需要設定多日存取權限

對於跨多天的活動，請啟用 每日重置鎖定.

選擇相關的時區並重置時間，以便同一張門票可以在下一個活動日再次使用，但不允許在同一天內無限制地重複使用。

步驟 10：依需求新增密碼保護

當需要對託管工單頁面進行額外控制時，可以啟用密碼保護。

輸入密碼，設定會話逾時時間，並新增適當的顯示提示。

密碼保護是可選的。它不能取代唯一車票、掃描次數限製或受控的車票驗證。

第四步：自定義二維碼

打開 QR Code 點擊標籤，使用形狀、顏色、貼紙和標誌個性化二維碼。

保持程式碼可讀性，並在分享前進行測試。

第 12 步：儲存並分享票

點擊 節省輸入二維碼名稱，根據需要選擇資料夾，然後完成儲存程序。

從控制台開啟已儲存的票，並透過電子郵件、私訊或其他受控管道將其發送給與會者。

如何根據表單提交建立活動門票二維碼

基於表單的門票建立方式允許與會者透過註冊表單提交他們的資訊。 QRCodeChimp 然後，提交後立即建立活動票，或僅在組織者批准回覆後才建立活動票。

該表單必須關聯到活動門票批量處理。您可以使用現有批次，也可以在設定表單之前建立新的空白批次。

步驟 1：如有需要，建立活動門票批量批次。

如果您已經擁有包含所需門票設計和設定的活動門票批量批次，請繼續執行步驟 2。

如果您尚未建立帳戶，請完成以下步驟 1 至 6。 如何大量建立活動門票二維碼自訂票務內容、設計、二維碼、驗證設定和其他常用細節，然後儲存空白批次訂單，無需上傳與會者記錄。

表單提交內容稍後將作為新記錄新增至所選批次批次。

步驟 2：建立表單

打開 填寫二維碼 找到解決方案並建立一個新表單。根據需要自訂表單 URL、選擇表單範本並自訂個人資料部分。

步驟 3：提供您的註冊資料（姓名）。

給表單一個清晰明了、描述性的名稱，以便日後輕鬆辨識其回覆。例如，可以使用類似這樣的名稱： 2026年年會門票註冊 而不是使用諸如以下的通用名稱 活動表格.

步驟 4：自訂表單字段

新增並自訂建立每位與會者門票所需的欄位。

根據活動的不同，您可能會收集到：

• 全名
• 電子郵件
• 电话
• 首選會話
• 座位或通道區訊息
• 其他活動詳情

僅收集註冊和創建門票所需的資訊。

同時新增或核實以下表單詳細資訊：

• 條款及細則
• 隱私權政策網址
• 支援電子郵件地址

第四步：啟用透過表單提交建立工單的功能

造訪 表單整合設定 並啟用 表單提交後啟用建立著陸頁功能.

此設定允許 QRCodeChimp 使用透過表單提交的資訊建立工單。

步驟 5：選擇「活動門票」作為登陸頁面類型

下 選擇著陸頁類型選擇 活動門票.

這說明 QRCodeChimp 每個符合條件的表單回應都應該建立一個新的活動門票記錄。

步驟 6：選擇活動門票批量批次

下 選擇批次建立著陸頁選擇在步驟 1 中選擇或建立的活動門票批量批次。

如果新建立的批次未出現在清單中，請按一下 刷新 載入最新的批量批次。

提交的表單回覆將作為新記錄新增至此批次。

步驟 7：將表單欄位對應到工單字段

點擊 打開田野地圖窗口.

將表單中的每個欄位對應到所選活動門票批次批次中的對應欄位。

請確保建立工單所需的每個欄位都已正確對應。盡可能使用清晰、符合的欄位標籤，以減少映射錯誤。

步驟 8：設定何時建立工單

選擇以下選項之一：

表格提交後立即

如果所有有效提交都應自動建立工單而無需人工審核，請選擇此選項。

提交的回覆將作為新記錄新增至關聯的批次處理中，並立即開始產生工單。

此選項適用於無需審批的公開註冊。

人工審核通過後，方可提交表單回复

如果組織者需要在建立工單之前審核每個回复，請選擇此選項。

在回覆獲得批准後 表格回复 頁面將會新增到關聯的大量批次中，並建立​​活動門票。

此選項更適合：

• 僅限受邀者參加的活動
• 會員註冊
• 學生註冊需要驗證
• 容量有限的活動
• 需要進行文件或資格審查的申請

步驟 9：設定票證連結共享

啟用 建立成功後，請將登陸頁面 URL 分享給頁面擁有者。 如果您希望在成功建立活動門票後，將產生的活動門票頁面 URL 分享給受訪者。

此設定適用於工單建立之後，無論工單是立即建立還是在核准後建立。

如果你也想 QRCodeChimp 若要為批次中新增的每個新記錄自動傳送電子郵件工單，請進行配置 透過電子郵件分享門票 針對該批次啟用 自動為新增至此批次記錄的新記錄傳送二維碼連結.

步驟 10：儲存並測試工作流程

儲存表單並提交測試結果。

驗證：

• 此回應已新增至選定的活動門票大量批次。
• 啟用手動審批功能後，該功能可以正常運作。
• 提交的資訊已顯示在正確的工單欄位中。
• 工單已在預期階段建立。
• 啟用該選項後，活動門票 URL 將被分享。
• 配置完成後，新批量記錄的自動共享功能即可生效。
• 二維碼和票務資訊顯示正常。
• 測試券已成功驗證。

使用測試資訊而非真實的與會者記錄。

設計活動門票的技巧

✅ 讓招生詳情易於找到

醒目地顯示活動名稱、日期、時間、地點、入口詳情、參加者姓名和門票類別。

對於指定座位的活動，請確保觀眾能夠輕鬆找到區域、排和座位資訊。

✅ 保持工單重點突出

僅包含與會者在入場前或入場期間所需的資訊。

冗長的描述、過多的宣傳內容和不必要的組件可能會使招生詳情和二維碼更難找到。

✅ 與活動品牌形象相符

新增活動或組織標誌，並使用與活動標識相符的顏色。

品牌識別應該為票務內容增光添彩，而不是降低其可讀性。

✅ 請確保二維碼清晰可讀

保持強烈的對比度，二維碼周圍留有足夠的空白區域，以及適合行動裝置顯示和列印的實用尺寸。

避免使用對比度低的顏色組合、過於複雜的二維碼形狀以及會幹擾二維碼的背景元素。

✅ 優先考慮手機設計

許多與會者會在入口處用手機打開電子票券。

檢查二維碼、與會者姓名、活動名稱、日期和訪問資訊在較小的螢幕上是否清晰可見，無需不必要的滾動。

✅ 明確參賽說明

在門票內容或隨附資訊中註明，參加者應在入口處出示門票進行驗證。

✅ 測驗最終設計

在不同的手機、螢幕亮度等級以及場館的預期照明條件下測試電子票。

在設定過程中，使用單獨的測試票，而不是驗證正式與會者的門票。

在您寄送活動門票之前

最終審核可以避免活動當天出現許多問題。

檢查：

• 與會者姓名和電子郵件地址均正確。
• 每位與會者都持有獨一無二的門票。
• 活動日期、時間、地點及報名詳情均準確無誤。
• 允許的驗證次數與入口策略相符。
• 每日重置鎖定對於多日活動，時區和重置時間均正確。
• 二維碼在手機和列印的門票上仍然可以讀取。
• 獲得授權的團隊成員可以存取正確的活動。
• 測試票在活動票務驗證器中運作正常。
• 已檢查每個入口的網路連線。
• 門票將以私下方式發送。

請勿使用正式與會者的門票進行重複驗證測試，因為一次成功的驗證可能會消耗他們的一次入場機會。

做好團隊票務驗證的準備工作

分發門票後，授予授權團隊成員存取權限 QRCodeChimp基於瀏覽器的活動門票驗證器。

活動開始前，請確認參與者可以登入、選擇正確的活動、存取設備攝影機並驗證單獨的測試票。同時，請檢查每個入口點的網路連接，並準備好備用方案。

詳細說明請參閱：

• 如何驗證活動門票二維碼
• 如何使用活動門票報告追蹤活動出席情況
• QR 圖碼票務規劃指南

結語

創建活動門票二維碼只是票務工作流程的第一步。

在分享門票之前，請務必確認與會者資訊、入場設定、門票樣式以及收件者信箱地址。使用單獨的測試門票檢查完整的驗證流程，然後透過私密管道向每位與會者發送門票。

QRCodeChimp 您可以單獨建立活動門票二維碼，大量產生二維碼，或根據表單回覆批次建立二維碼。您還可以透過相同票務工作流程收集 RSVP 回覆、控制准入驗證、支援多日訪問以及查看出席情況。

常見問題