如何使用二維碼進行開放日登入？

開放日活動為各行業提供了各種功能。您可能會舉辦開放日活動來展示空間、介紹新產品、回答問題並建立聯繫。但您最不需要的就是堆積如山的簽到表，這會增加混亂。

如果有一種方法可以輕鬆捕捉與會者資訊怎麼辦？開放日的二維碼就是您的答案。想像一下，客人只需用手機掃描代碼，即可立即辦理入住，然後您就可以以數位方式獲取他們的所有詳細資訊。

閱讀下面的文章，了解開放日的二維碼以及創建免費開放日二維碼的分步指南。 

建立您的開放日登入二維碼 Google表單二維碼.

開放日的意義和目的 

開放日對於公司與利害關係人聯繫、發佈公告、展示產品和培育社群至關重要。追蹤參加這些活動的人員對於未來的參考和了解參與至關重要。 QR 碼提供了一種無縫且有效率的登入管理方式。

開放日有多種目的：

• 推出新措施或產品。
• 發布重大公告。
• 與利害關係人建立關係。
• 收集參與者的回饋。

例如，如果您是房地產經紀人，您可以舉辦開放日活動來宣布您的新報價，並讓潛在買家以房地產經紀人的身份參觀您的房產。同樣，作為學校的管理員，您可以為未來的學生舉辦開放日，以傳達您的教學方法和圖書館等設施。 

使用二維碼進行開放日登入的好處

使用二維碼進行開放日登錄，提供了一種無縫、高效且安全的方式來管理與會者訊息，從而改善了傳統的登入流程。只需掃描二維碼，參與者就可以快速、輕鬆地提供自己的詳細信息，無需手動輸入數據​​，並減少出錯的機會。

此方法也增強了與會者體驗，使登入過程更快、更方便。此外，二維碼的數字特性確保所有資料立即收集並以結構化格式存儲，方便將來參考。 

您可以透過查看 Google 表單的回覆來了解參加開放日的客人數量。此外，您還將獲得他們的聯絡資訊。房地產經紀人可以使用這些數據聯繫潛在買家，以檢查他們對房產的興趣或了解他們的額外要求。同樣，學校可以聯繫未來的家長以加快招生過程。此外，此即時數據有利於根據參與者/客人的人數進行安排。 

使用二維碼登入有幾個優點：

效率： 與會者的登入過程快速、簡單。

定制： 您可以在與會者中反映您的公司和品牌名稱。 

精度： 減少手動資料輸入中的錯誤。

方便： 簡化資料收集和儲存。

如何建立開放日登入的二維碼

建立用於開放日登入的 QR 碼是一個輕鬆的過程，涉及設置 Google 表單來收集與會者資訊、獲取表單鏈接，然後使用以下命令生成 QR 碼： QRCodeChimp.

此方法可確保登入程序無縫進行，並且收集的資料井井有條且易於存取。

第 1 步：建立 Google 表單

首先，建立一個 Google 表單來收集與會者資訊。下面提供的範例是一些必要和推薦的欄位。您可以根據開放日的性質添加更多。 

• 名稱
• 電子郵件ID
• 聯絡電話
• 邀請者 

若要建立 Google 表單：

• 造訪 谷歌表格.
• 按一下“+”圖示以建立新表單。
• 添加上面提到的必要字段。
• 根據您的活動要求定製表格。

步驟 2：複製 Google 表單鏈接

表格準備好後，請按照以下步驟取得連結：

• 點選表單右上角的「傳送」按鈕。
• 選擇連結圖示（鏈狀符號）以取得表單 URL。
• 複製提供的連結。

第 3 步：建立開放日二維碼 - 登錄 

您可以使用 QRCodeChimp 為開放日標誌建立二維碼。此外，您可以自訂二維碼以反映您的品牌和公司。 

使用以下命令為您的 Google 表單建立 QR 碼 QRCodeChimp的“谷歌表單” 二維碼解決方案。 

• 親臨 QRCodeChimp“ 解決方案頁面. 

• 選擇“谷歌表單” 來自 QR 碼類型。

• 將複製的 Google 表單連結貼上到提供的欄位中。

• 自訂 QR 碼的設計（顏色、形狀、標誌）以配合您的品牌。

• 儲存並下載二維碼。

注意：閱讀我們的文章 二維碼定制 了解更多有關它及其獨特優勢的資訊。 

如何儲存開放參觀簽到數據

儲存從開放日登入收集的數據以供將來參考至關重要。行銷機構和房地產經紀人在舉辦開放日活動時可以收集潛在客戶和有興趣的人的詳細資訊。使用二維碼進行開放日登入可以實現即時資料收集，可以儲存和引用以供將來使用。

在 Excel 工作表中取得回复

• 開啟您的 Google 表單。
• 轉到“回覆”選項卡。
• 點擊綠色表格圖示以建立連結的 Google 表格。
• 所有回應都將自動填入此表中。

在 Google 雲端硬碟中保存數據

Google 表單和表格與 Google 雲端硬碟集成，確保您的資料安全儲存並輕鬆存取：

• 連結的 Google 試算表中的所有回應都會即時儲存。
• 您可以隨時從 Google 雲端硬碟存取 Google 試算表。
• 您可以下載該表並將其保存在本地儲存或其他雲端服務上以提高安全性。

結論

整合用於開放參觀登入的二維碼改變了活動管理流程，使其更有效率、準確和安全。 QRCodeChimp的“谷歌形成二維碼」 解決方案簡化了 QR 碼的創建、自訂和部署，確保組織者和與會者獲得無縫體驗。 

這種數位方法簡化了登入流程，並確保所有參與者資料均準確記錄並易於存取以供將來參考。採用這種方法可以增強開放日管理能力，改善與會者跟踪，並保持專業和有組織的系統。 

創建開放日二維碼！