跨系統管理員工身分可能會很快變得複雜，尤其是在存取權限、角色、品牌和安全性必須保持一致的情況下。
Microsoft Entra ID（以前稱為 Azure Active Directory）集中管理身分。當與以下系統整合時： QRCodeChimp它會自動建立和更新您團隊的電子名片，確保每位員工從第一天起就能收到一張正確的、帶有公司標誌的名片。
在本文中，您將了解：
- 如何將 Microsoft Entra ID 與 QRCodeChimp
- 如何將電子名片製作自動化
- 如何大規模管理品牌、分組和存取權限
條件：
在開始之前，請確保您擁有 Microsoft Entra ID 的管理員權限以及配置企業應用程式的權限。您還需要… QRCodeChimp ULTIMA（或更高版本）計劃支援此整合。
如果您不確定權限問題，最好在開始之前諮詢您的 IT 團隊。
將 Microsoft Entra ID 與 QRCodeChimp
首先將您的Entra ID帳號連結到 QRCodeChimp.
1. 登錄您的 QRCodeChimp 帳戶。
2. 前往「控制台」→「整合」→「Active Directory」。
3. 找到 Microsoft Entra ID，然後按一下「整合」。您將被重定向到整合流程頁面。
您將被重定向到整合流程頁面。
4. 您將看到狀態顯示為「未連線」。點選“連結“。
5. 微軟登錄介面將在新分頁中開啟。使用您的管理員帳戶憑證登入。
請注意： 您必須具有 Entra ID 的管理員權限.
6. 登入後，系統會要求您授予權限 QRCodeChimp勾選「同意」複選框，然後點選「接受」。
要繼續，請勾選複選框 代表您的組織同意 然後單擊 接受.
7. 連線成功後， QRCodeChimp 將開始分析您的目錄資料。您將在此處看到“狀態：已連接 - 正在分析資料…（已分析記錄數）”，這表示已分析的記錄數。
分析需要一些時間，具體時間取決於記錄或個人資料的數量。
備註： 請參閱 這頁 有關 Active Directory 的更多說明。
在網站上設定您的電子名片 QRCodeChimp
接下來是設定部分。請依照以下步驟設定和定義您組織的電子名片的建立和組織方式。
步驟1：選擇 QRCodeChimp 或 SSO 登入 URL 的自訂品牌
團隊成員的電子名片製作完成後，請與他們分享 SSO 登入 URL。當他們使用公司郵箱登入時，系統會彈出權限提示。此提示反映了… QRCodeChimp 預設使用品牌標識，如果啟用自訂品牌標識，則使用您自己的品牌標識。
選項A： QRCodeChimp 品牌（預設）
- 用途 QRCodeChimp 單一登入 URL
- 標準登入體驗
方案B：定製品牌（白標）
- 使用您的網域名稱（例如，yourbrand.com）
- 完全品牌化的登入體驗
請注意，要使用自訂品牌，您的帳戶必須已進行白標客製化。否則，您將只能使用標準選項。
讓我們看看如何設定這兩個選項。
選項A： QRCodeChimp 品牌（預設）
如果您選擇 QRCodeChimp 品牌，點擊“儲存並繼續”，然後您將進入下一步。
方案B：定製品牌（白標）
如果您需要定製品牌，則需要進行白標設定。
- 如果您尚未啟用白標功能，請點擊“設定白標”，您將被重新導向到“白標設定”頁面。啟用白標功能後，請返回並繼續操作。
閱讀更多： 二維碼白標完整指南
- 如果您已經設定了白標，請轉到下一步。
- 完成白標設定後，建立一個 Entra ID 中的應用程式 並將其連接到 QRCodeChimp你需要複製 應用程序（客戶端）ID 以及 客戶秘密價值 從應用程式中下載，然後貼上到指定的欄位中。 QRCodeChimp.
- 點擊'節省“。
有關詳細說明，請參閱 如何在 Microsoft Entra ID 中註冊應用程式 QRCodeChimp.
第 2 步：建立帳戶 ID
在這裡，您需要輸入組織的唯一帳戶 ID，它將作為您設定的固定識別碼。
如果您之前已經創建過一個，它將預先填寫好，並且無法更改。
確認後，點選“下一則“。
步驟3：選擇您的卡片管理結構
在此步驟中，您將決定如何將卡片分組。
備註如果您的 Entra ID 資料分析仍在進行中，卡片管理選項將顯示為鎖定狀態。分析完成後，這些選項將自動解鎖。您可以點選「刷新」按鈕查看狀態。
分析完目錄資料後，請從三個選項中選擇卡片的組織方式：
- 全部歸為一組： 所有數位名片都組織在一個群組中。
- 按組： 我們的自動化系統根據所選目錄欄位對卡片進行分類，包括部門、位置、標題等。
- 依篩選條件： 系統會根據您定義的篩選條件對卡片進行分組。
方案A：一體化集團
如果您選擇“一體化集團，'為該群組新增標籤。
點擊'保存並繼續。
方案B：按組
如果您的卡片組織結構已確定“按組點擊下拉式選單並選擇合適的值。您的電子名片將根據所選的目錄欄位（例如部門、地點或職位）自動分組。若要選擇更多欄位（最多 3 個），請點選「新增更多」。
點擊 保存並繼續。
選項 C：按篩選
如果您想選擇卡片組織結構“按篩選“您的電子名片將根據您定義的篩選條件進行分組。”
例如，使用「部門等於銷售」這樣的篩選條件，系統會建立一個包含銷售部門所有員工名片的群組。預設情況下，不符合任何篩選條件的記錄會被加入到「其他」群組中。若要排除這些記錄，只需取消選取該選項即可。取消選取後，系統將不會為不符合篩選條件的記錄建立電子名片。
點擊'保存並繼續。
第四步：選擇電子名片的製作方式
此步驟有兩種選擇：
a. 為所有使用者生成
b. 根據步驟 3（您的卡片管理結構）中定義的已上傳電子郵件地址產生。
對於這兩個選項，您需要選擇「同步時間」為「立即建立」或「僅在首次 SSO 登入時建立」。
如果您只想為已上傳的電子郵件地址產生電子名片，您可以選擇「貼上/輸入清單」、「上傳 CSV 檔案」或「從目錄取得」。每種方法都會彈出對應的視窗。如果您使用的是 Active Directory，使用者清單將反映步驟 3（您的名片管理架構）中定義的分組標準，從而允許您精確選擇哪些使用者應該收到名片。
電子郵件通知與提醒
在這裡，您可以為管理員和使用者配置通知。
管理員可以透過勾選「管理員設定」下的藍色按鈕，取得卡片建立、刪除和分組變更的綜合摘要。最終用戶可以透過啟用相應的切換按鈕，在卡片建立和/或刪除時收到通知。
此設定是可選的，不會影響卡片的產生方式。
點擊'保存並繼續“。
重要事項： 您將在下方看到您目前的電子名片數量上限。如果要創建的名片總數超過此上限，多餘的名片仍會創建，但會處於暫停狀態。
步驟5：設計數位名片範本和二維碼
在此步驟中，您需要設計一個用於數位名片和二維碼的主模板。只有與步驟 3（您的名片管理架構）中配置的分組一致，並從 Microsoft Entra ID 同步的名片才會遵循此主範本。
點擊'立即設計'打開 QRCodeChimp 工作室。您可以在這裡開始設計您的卡片。
備註電子名片只有在您設計好模板後才會同步。
如何為你的 Microsoft Entra ID 目錄設計數位名片
讓我們開始設計您的主模板。首先，我們將向您展示如何將您 Entra ID 中的團隊成員資料連結到您的電子名片。為此，您需要將 Entra ID 的欄位對應到對應的名片欄位。
您會在卡片的不同部分看到欄位。帶有花括號的灰色欄位已對應到您的 Entra ID。這意味著它們將從您的 Entra ID 獲取並顯示資料。
例「姓名」欄位的資料來自Entra ID，它將自動顯示持卡人的姓名。
備註這些欄位無法由持卡人編輯。它們只會從Entra ID記錄中取得資料。
設計數位名片
步驟 a：將首選的 Entra ID 欄位對應到內容標籤上的數位名片欄位。
步驟 b將遊標懸停在要對應的欄位上，然後按一下它。
步驟 c點擊“選擇欄位”，然後選擇您的欄位。
步驟 d（可選）：輸入備用值。
步驟 e點擊“新增”。
現在，名片將自動為所有使用者檢索該資訊（來自 Entra ID）。
備註如果輸入 ID 欄位資料缺失或為空，則您輸入的備用值將會顯示出來。
步驟 f停用您不希望在卡片上顯示的欄位。
步驟 g在“設計/設定”標籤上，根據您的品牌調整選項。
步驟 h在「二維碼」標籤中自訂您的二維碼。
步驟一所有步驟完成後，點選「儲存」。
你會看到一個彈出視窗「模板保存成功」。
步驟 j點選「前往用戶和群組」。您將被帶到您的 QRCodeChimp 在控制面板中，您可以查看您的群組。
點選“立即同步”。
祝賀您的電子名片現已建立完成。現在您可以查看、分享和編輯每張名片。您的名片也會根據最新的目錄記錄自動更新和刪除。
學習如何分發卡片: 使用 AD 與您的團隊共享名片
編輯您的 QRCodeChimp 設置
您可以隨時根據團隊結構或需求的變化更新設定。但是，某些變更可能會影響現有群組和卡片，因此了解編輯操作方式非常重要。
步驟 a：進入要編輯的部分
去你的 QRCodeChimp 輸入 ID 設置，然後點擊「編輯」或旁邊的鉛筆圖標，選擇要修改的步驟（例如，卡片管理結構）。
您會看到一個彈出窗口，詢問您是否要繼續。
步驟二：進行更改
根據您的需求更新配置；例如，變更使用者分組方式（例如，從「全部歸為一組」變更為「按群組」或「按篩選器」）。
步驟 c：確認並套用更改
您將再次看到一個彈出視窗。這次是“確認群組配置變更”，它會提示您輸入“DELETE在文字方塊中輸入“'”以“儲存變更”。
完成上述操作後，您的編輯將應用於新分組下的現有卡片和未來卡片。
備註不屬於新分組的現有卡片將自動刪除。
總結一下
管理團隊的數位名片不再需要一堆電子表格和重複的任務。將 Microsoft Entra ID 與 QRCodeChimp 為您的團隊創建和管理數位名片的方式帶來控制、安全性和一致性。
人力資源和IT部門透過自動化日常任務節省了大量時間，每位員工都能立即獲得一張公司統一的卡片。透過與身分識別提供者的直接同步，安全性得到提升，同時入職流程也變得更加快速、順暢且無誤。
這不僅與 IT 有關；它還使整個公司的工作變得更加輕鬆。
下一步該怎麼做？
✅ IT 團隊：與人力資源部門合作，開始設定。
✅ 人力資源團隊：請 IT 管理員協助簡化卡片分送流程。
✅ 想看看它的實際效果嗎？申請演示或直接從您的帳戶開始 QRCodeChimp 儀表板。
常見問題
我需要技術技能來設定它嗎？
不多。只要您擁有 Entra ID 的管理員權限，並且擁有 ULTIMA（或更高版本）的套餐 QRCodeChimp，一切就緒。如有需要，您的 IT 團隊可以協助完成初步步驟。
這會影響我現有的 QRCodeChimp 格局
不會。您現有的名片和用戶保持不變。整合只是增加了新用戶和群組的同步功能。
當有人離開公司時會發生什麼事？
SCIM 會處理此事。如果使用者從 Entra 中移除，他們的 QRCodeChimp 存取權限自動撤銷；無需手動清理。
我可以為不同的隊伍設定不同的卡片設計嗎？
是的。您可以在設定過程中建立基於團隊的群組（例如行銷部或銷售部）。初始同步後，每個群組都可以擁有自己的設計和品牌識別。
整合是否安全？
是的。 QRCodeChimp 使用加密端點和基於令牌的身份驗證進行 SCIM 設定。您的資料始終受到保護。
我如何確認它正在工作？
設定完成後，使用您的 Entra 憑證登入並檢查：
- 新用戶是否自動添加到 QRCodeChimp?
- 是否根據小組分配了正確的卡片設計？
- Entra 的變化是否反映 QRCodeChimp?
如果一切看起來都很好，您就一切就緒了；您的身分同步已上線。
是否 QRCodeChimp 整合後是否自動與 Microsoft Entra ID 同步？
是的。連線後，在 Microsoft Entra ID 中新增、更新或刪除的任何使用者都會自動同步到 QRCodeChimp.
如果需要，我可以手動同步使用者或群組嗎？
是的，從儀表板存取“使用者和群組”，然後按一下 立即同步 同步所有群組，或點選 重新同步 在特定組的操作列中。
同步後如何更新數位名片的內容或設計？
您可隨時使用創意工作室重新設計卡片。將新設計應用於特定群組或所有群組，並選擇是否重新同步或通知卡片所有者。更改內容包括個人資料資訊、版塊、樣式和二維碼自訂。
當用戶離開公司時，他們的二維碼和名片會怎麼樣？
如果在 Microsoft Entra ID 中刪除了用戶，則會自動在 QRCodeChimp。他們的數位卡和二維碼將不再有效；無需採取任何手動操作。
如果我斷開 Microsoft Entra ID 與 QRCodeChimp?
斷開連線將停止自動同步。現有卡片將保持原樣，但不會新增用戶，Entra 的更新或刪除也不會反映在 QRCodeChimp 直到重新連線。
初始設定後我可以更改卡片分組邏輯嗎？
是的，您可以透過帳戶設定中的編輯選項進行操作。請注意，此操作也會刪除所有同步數據，包括電子名片，且這些數據無法恢復。
隨著我的組織發展或重組，我可以更新群組嗎？
當然。隨著新用戶或團隊加入 Entra ID， QRCodeChimp 自動偵測並根據最新目錄資料進行同步。您也可以稍後修改群組邏輯或範本。
如何與我的團隊分享數位名片？
與團隊共享名片非常簡單。查看使用 AD 與團隊分享名片，以了解詳細步驟。
我可以獲得 SSO 連結與團隊分享嗎？
是的，完成設定後，您會在設定頁面的頂部和底部找到 SSO 登入 URL。
Entra 的變更何時會反映在名片上？
Entra ID 的變更將立即反映在名片上。如果沒有反映，請從儀表板訪問“使用者和群組”，然後點擊 立即同步 按鈕。
您的團隊成員可以在他們的卡片中編輯哪些欄位？
您的團隊成員可以編輯未對應到 Entra ID 的欄位。
你或許會喜歡
您的電子名片已準備就緒。以下是如何充分利用它的方法。
了解如何使用您的電子名片自動獲取潛在客戶。只需幾分鐘即可啟用名片掃描、聯絡表單和潛在客戶收集功能。
如何在 Microsoft Entra ID 中註冊應用程式 QRCodeChimp
了解如何註冊 Microsoft Entra ID 應用程式並將其連接到 QRCodeChimp 實現安全、無縫的 Active Directory 登入整合。
醫師電子名片：為什麼每位醫師都該換用電子名片
了解醫生電子名片如何幫助改善患者就醫體驗、簡化轉診流程、支援遠距醫療以及即時更新聯絡方式。
為什麼每位髮型師都該放棄紙本名片，改用電子名片
立即為您的美髮師啟用電子名片，保持沙龍品牌的一致性，展示前後對比照片，添加預約鏈接，隨時更新，並衡量效果，從而快速發展！
