漏接電話、混亂的行程和無止盡的溝通會耗費團隊的時間和金錢，也會讓客戶感到沮喪。解決方案是什麼？使用二維碼進行預約。它不僅簡化了日程安排，而且與 Google Sheets 整合後，每次預約都會自動記錄，無需任何手動輸入。
為什麼這有關係？ 82% 現在許多顧客都透過行動裝置預約，因此無障礙存取至關重要。
在本指南中，您將了解如何使用二維碼建立一個無縫的預約系統。 QRCodeChimp 以及 Zapier。您將學習如何：
- 產生帶有品牌標識、行動友善的預訂表單，並連結到二維碼
- 立即將回覆同步到 Google 表格
- 利用第三方整合實現自動提醒或確認
到最後，你將能夠啟動一個強大、省時的預訂流程，讓你的日程安排滿滿噹噹，讓你的客戶滿意。
讓我們深入了解這些流程。
步驟 1：使用下列工具設計您的二維碼預約表單 QRCodeChimp
第一步是建立客戶將要填寫的數字表格和二維碼。 QRCodeChimp 這使得整個過程變得極為簡單。
- 建立新表單： 登錄到 QRCodeChimp 然後導航到 形成二維碼 解決方法：找到「建立新表單」部分並開始建立表單，或選擇「使用表單範本」選項來選擇預先設計好的預約表單。
- 新增您的欄位： 如果您選擇「建立新表單」選項，請根據需要自訂表單，填寫所有必要資訊。請考慮哪些資訊必不可少：客戶姓名、電子郵件地址、電話號碼、服務類型，當然還有他們首選的預約日期和時間。
- 儲存並完成： 如果您對表單滿意，請點擊「儲存」以鎖定您的設計。
現在，您的表格已填寫完畢，系統將產生您的二維碼，該二維碼將作為您預訂系統的入口。您甚至可以… 自訂程式碼顏色並添加您的徽標 以匹配您的品牌。
💡注意： 學習如何建立表單二維碼，方便預約。
步驟 2：準備 Google 試算表以接收數據
接下來，你需要一個地方來儲存從預約表單收到的資料。 Google表格 是完成這項任務的完美工具。
- 建立新電子表格： 開啟 Google 試算表並新建一個檔案。
- 設定列： 為包含在您的每個欄位建立標題。 QRCodeChimp 填寫表格。
例如，如果您的表單包含「姓名」、「電子郵件」和「首選日期和時間」字段，那麼您的 Google 表格也應該包含名稱完全相同的列。這對於後續的順利整合至關重要。
請不要關閉電子表格；下一步我們需要使用它。
步驟 3：使用 Webhook 將表單連接到您的電子表格
透過使用 Webhook，您可以連接您的 QRCodeChimp 將表單資料同步到 Google 試算表。當客戶提交表單時，Webhook 會將資料直接傳送到您的電子表格，完全無需手動輸入資料。
Zapier 或 Make（原名 Integromat）等工具非常適合創建這種連接。雖然兩者的操作流程類似，但我們以 Zapier 為例進行說明。
- 建立 Zapier 帳戶： 如果你還沒有Zapier帳號，請註冊一個。
- 設定“誘餌鉤”： 建立一個新的 Zap，並將觸發應用程式選擇為「Webhook」。事件選擇為“Catch Hook”。 Zapier 隨後會為您提供一個唯一的 URL。您的表單資料將發送到此地址。
- 將網址貼到 QRCodeChimp: 回到你的身邊 QRCodeChimp 表單解決方案並尋找表單整合設定。
- 啟用 API 呼叫並貼上從 Zapier 取得的 URL，即可完成 API 呼叫設定。
- 新增包含表單提交時 Webhook 需要擷取的必填欄位的正文。有關詳細信息，請參閱這篇文章。 Zapier 的設定指南 QRCodeChimp.
- 測試連接： 在您的表單上提交測試預訂。這會將資料樣本傳送到 Zapier，使其能夠「捕獲」並識別您建立的欄位。
- 連接到 Google 試算表： 現在，設定 Zap 的操作部分。選擇“Google 表格”，然後選擇“建立電子表格行”作為事件。連接您的 Google 帳戶，選擇您在步驟 2 中建立的電子表格，然後將表單中的欄位與表格中的對應列進行配對。
- 啟動 Zap： 測試完所有內容並確認資料映射正確後，即可啟動 Zap。
第四步：最終測試
您的自動化系統現已準備就緒！但在與全世界分享之前，進行最終測試至關重要。
- 掃描二維碼： 使用智慧型手機的相機掃描您所建立的二維碼。
- 填寫表格： 請填寫包含您的測驗資料的預約表格。
- 檢查您的電子表格： 如果一切正常，您剛提交的資料應該會在幾秒鐘內以新行的形式出現在您的 Google 試算表中。
測試成功後，您就可以開始分享二維碼了。您可以將其列印在行銷資料上，嵌入到您的網站中，或在社交媒體上分享。
結語
透過設定這個簡單的自動化流程，您將繁瑣的手動流程轉變為精簡且有效率的系統。二維碼不僅讓客戶預訂變得無比輕鬆，而且自動同步到 Google Sheets 還能為您節省寶貴時間，並消除人為錯誤的風險。這是一種簡單而強大的方法，可以提升您的業務效率，並提供卓越的客戶體驗。
常見問題
我可以免費建立用於預約的二維碼嗎？
是的，您可以免費建立用於預約的二維碼。 QRCodeChimp 提供免費增值計劃，讓用戶可以在升級到付費訂閱計劃之前試用和測試該解決方案。
是否可以將二維碼預約回覆同步到 Google 試算表？
是的，所有預約回覆都可以自動同步到 Google 表格，幫助您整理所有重要資料。
我必須使用 Zapier 或 Make.com 嗎？
您可以使用任何支援 Webhook 的平台。 QRCodeChimp 旨在與 Zapier 和 Make 無縫整合。
這種方法對客戶資料安全嗎？
是的，資料是從這裡傳輸的。 QRCodeChimp 透過安全的 Webhook 將其同步到您的 Google 試算表。請務必確保您的 Google 和 Zapier 帳戶使用強密碼，並且僅透過可信任管道共用二維碼。
哪些類型的企業可以使用這套系統？
這種模式非常適合任何依賴預約的業務，例如美髮沙龍、健身房、自由工作者、諮詢顧問，甚至是小型活動策劃公司。它是一種用途廣泛的解決方案，可以適應多種不同的需求。
你或許會喜歡
什麼是「日出2027」？它將如何影響企業？
了解 GS1 Sunrise 2027 的含義、它對企業的影響，以及如何準備包裝、產品資料、POS 系統和 GS1 二維碼。
您的電子名片已準備就緒。以下是如何充分利用它的方法。
了解如何使用您的電子名片自動獲取潛在客戶。只需幾分鐘即可啟用名片掃描、聯絡表單和潛在客戶收集功能。
如何在 Microsoft Entra ID 中註冊應用程式 QRCodeChimp
了解如何註冊 Microsoft Entra ID 應用程式並將其連接到 QRCodeChimp 實現安全、無縫的 Active Directory 登入整合。
醫師電子名片：為什麼每位醫師都該換用電子名片
了解醫生電子名片如何幫助改善患者就醫體驗、簡化轉診流程、支援遠距醫療以及即時更新聯絡方式。
