二維碼驗票:簡化活動輸入操作

了解如何處理 QR 碼以進行票證驗證 QRCodeChimp的掃描鎖定功能可實現即時票據驗證和更好的條目管理。
建立活動門票二維碼 探索解決方案

想像一下您備受期待的活動的那一天——賓客即將到來,空氣中瀰漫著興奮的氣氛。但一進門,混亂就爆發了。重複的門票、未經授權的入場以及漫長的等待時間都會造成混亂並讓您感到沉重。如果您曾經組織過活動,您就會知道這是您最不想要的事情。這就是為什麼現在許多組織者都轉向使用活動門票二維碼等技術來確保順利運作。

在2024, 47% 的全球活動策劃者使用二維碼。然而,建立無縫入場流程還需要安全的票證驗證方法,以簡化票證檢查、提高安全層並增強與會者體驗。

本文將引導您了解使用二維碼進行票證驗證的基本知識。探索掃描鎖定和基於帳戶的驗證等功能,所有這些功能旨在幫助您提供流暢、安全且無壓力的活動體驗。

用於門票驗證的二維碼如何運作?

用於門票驗證的二維碼涉及在活動入口點掃描唯一的數字生成的代碼以驗證門票的真實性。它具有掃描限制(可以掃描 QR 碼的次數)。一旦達到最大掃描限制,二維碼掃描將被鎖定,以防止使用同一張票進一步掃描/進入。 

一般來說,二維碼門票一旦掃描就會被鎖定,除非活動所有者保留多次條目或目的的掃描限制設定。 

現在,讓我們探討一下在建立用於票證驗證的二維碼時必須了解的一項關鍵功能:“鎖定二維碼” 運用 QRCodeChimp. 

鎖定二維碼:啟用或停用掃描限制的功能

QRCodeChimp的鎖定二維碼功能 活動門票 對於僅保護和驗證授權條目至關重要。它允許活動組織者設定掃描限制並在達到限制後鎖定掃描。作為事件擁有者,您可以根據事件類型、程序和持續時間允許使用者進行單次或多次掃描。

  • 單次掃描鎖定:此鎖僅供一次性使用。一旦掃描,代碼就會失效並被鎖定。
  • 多重掃描鎖定:它允許多次掃描,非常適合具有多個掃描/入口點或多日通行證的活動。

您是否使用以下方式建立了活動門票的二維碼: QRCodeChimp 解? 如果沒有,請詳細了解 如何建立、設計和分享活動門票二維碼。

如果是,請重新檢查您是否執行了以下相同步驟:

使用鎖定二維碼進行票證驗證的步驟

首先,登錄到 QRCodeChimp 帳戶 並導航至“儀表板”。

第 1 步:建立/編輯您的活動門票
如果您要建立新的活動門票,請填寫與活動相關的必填欄位。否則,請選擇您要編輯的活動門票的二維碼。點擊編輯選項,您將看到登入頁面。 

建立/編輯您的活動門票

請注意: 如果您已大量建立活動門票,請點選儀表板上的「前往批次二維碼」按鈕。然後,選擇您要編輯的大量活動票證檔案。點擊編輯選項,您將看到登入頁面。 

步驟2:找到「鎖定二維碼」功能
轉到“設計/設定”標籤並向下捲動頁面以找到“鎖定二維碼”功能。

“鎖定二維碼”功能

第三步:啟動鎖定二維碼
點擊鎖定二維碼並保持開關打開以啟動該功能。

啟動鎖定二維碼

第 4 步:確定掃描限制
設定每個使用者的最大有效掃描次數。超過最大掃描限制後,二維碼將自動鎖定,防止進一步掃描。

確定掃描限制

第 5 步:啟用「僅在從所有者/子帳戶掃描時鎖定」切換
開啟此開關可在從擁有者或子帳號登入裝置掃描時啟用票證驗證。

啟用“僅在從所有者/子帳戶掃描時鎖定”

重要注意事項: 啟用「鎖定二維碼」功能時,請確保「僅在從所有者/子帳戶掃描時鎖定」開關處於開啟狀態。否則,即使使用任何裝置掃描,票證也會在設定的掃描限制後鎖定。

第六步:鎖後在背景顯示活動門票訊息
您可以決定在二維碼掃描被鎖定後要在背景為使用者顯示哪些資訊。在標題和描述中,您可以寫「票據已被領取」或「聯絡客戶支援」。 

顯示活動門票資訊

步驟 7: 保存
儲存後,您已成功啟用活動門票的鎖定機制。

所有者或子帳戶如何使用二維碼進行驗證?

活動所有者或子帳戶使用者可以授權與會者進入並啟動掃描鎖。授予子帳戶使用者存取權限對於分散操作、加快簽入速度和維護驗證流程至關重要。

所有者按照以下步驟向子帳戶使用者授予存取權限:

第一步: 轉到“儀表板”,然後點擊側邊欄上的“子帳戶”選項。 

點選「子帳戶」選項

請注意: 子帳戶選項僅適用於 PRO及以上計劃用戶

第一步: 點選「建立新子帳號」新增子帳號使用者。 

創建一個新的子賬戶

第一步: 在彈出頁面中填寫信息,包括姓名、電子郵件等詳細信息,為您的子帳戶建立登入ID並選擇存取類型。 

登入ID等資訊顯示

請注意: 我們建議將兩種存取類型選項保留為“個人”,以僅允許存取共用檔案。

第一步: 點擊“提交”,最終建立子帳戶。您的子帳戶使用者將收到一封電子郵件通知。

顯示子帳戶建立的「提交」按鈕

第一步: 前往“儀表板”並選擇要與子帳戶共用的檔案。 (對於批量創建的文件,找到“轉到批量二維碼”並單擊它。

轉到批量二維碼

第一步: 按一下要共用的檔案的三個點,然後選擇「與子帳戶共用」)。 

選擇“與子帳戶共享”

第一步: 選擇帳戶(您可以選擇 多個子帳戶)並點擊“共享”按鈕。 

選擇共享文件的子帳號

子帳號用戶存取共享文件的步驟

子帳戶使用者要存取共享文件,必須按照以下步驟操作: 

第一步: 開啟電子郵件連結以查看要求設定密碼的頁面。 

打開子帳戶上的電子郵件鏈接

第一步: 重置密碼。 

重置子帳戶用戶密碼

第一步: 使用所有者在電子郵件中共享的登入 ID 並輸入新密碼。子帳戶使用者將在「儀表板」上看到共享檔案。 

現在,子帳戶用戶可以使用智慧型手機掃描門票並驗證活動門票。與所有者一樣,子帳戶使用者必須保持登入狀態 QRCodeChimp 掃描門票時,他們的智慧型手機(或用於掃描門票的其他設備)上的帳戶。 

一旦達到最大掃描限制,子帳戶用戶的智慧型手機上將在下次掃描時出現掃描鎖定顯示。但是,用戶仍然可以看到登陸頁面並訪問所有活動資訊。 

驗證鎖定後場景下的掃描限制

如需確認車票是否已掃描,請依下列步驟操作:

第一步: 按一下掃描鎖定顯示器上的圖示(圓圈中的三行)。您將看到兩個選項:編輯頁面和查看分析。

顯示編輯頁面和檢視分析

第一步: 選擇“查看分析”。您將看到有關總掃描、使用的設備和每日分析的資訊。 

顯示二維碼掃描的“查看分析”

使用掃描鎖定功能為所有者帶來的好處

  • 授權條目: 一旦超出限制,掃描鎖定可防止重複使用同一張票,僅允許授權進入。 
  • 更好的活動管理: 準確的與會者人數可以實現更好的座位、餐飲和後勤管理。 
  • 贏得與會者的信任: 增強活動入口的安全層有助於贏得與會者的信任。

單次掃描鎖定和多次掃描鎖定:選擇哪一種

選擇正確的掃描鎖定設定可以在確保票據驗證順利和安全方面發揮重要作用。以下是這兩個選項的清晰細分,可協助您決定最適合您的活動的選項。

獨特之處單次掃描鎖定多重掃描鎖定
掃描有效性第一次掃描後無效多次掃描有效
最佳用例一次性訪問活動,例如音樂會、電影放映、研討會或工作坊多個入口點活動或需要重新進入的活動,例如會議、娛樂公園或節日
主要優點透過消除重複或共享票證實現最大程度的安全性與會者可以靈活地參加多個會議
包機成本結構範例限制每位參加者只能掃描一次的音樂會。為期 3 天的會議,與會者每天使用相同的二維碼。
或者,在入口處、會議室或午餐廳保持三個條目的掃描限制。 

結論

二維碼簡化了門票驗證和進入管理。這些可掃描工具可協助活動組織者找到簡化、高效且安全的解決方案,在管理與會者簽到時減少詐欺和人為錯誤。憑藉掃描鎖定等功能以及管理多個入口點的功能,用於門票驗證的二維碼成為組織活動不可或缺的一部分。 

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常見問題

二維碼如何驗證門票?

二維碼儲存獨特的門票信息,掃描後即可驗證,確保真實性和入場訪問。

我可以對多日活動使用單一掃描鎖定嗎?

如何管理具有多個入口點的活動門票?

如果掃描器離線會發生什麼事?

什麼是「鎖定二維碼」功能?

二維碼被鎖定後還能顯示訊息嗎?

鎖定二維碼是否會影響辦理乘機手續?

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