處理大規模數位名片很快就會變得混亂。 QRCodeChimp Entra ID 分組，您可以按部門、角色、位置或自訂規則來組織事物。
無論您是精益團隊還是成長型企業，本指南都會向您展示如何使用三種分組方法：一體化、按組和按過濾器，以簡化卡片管理並在整個組織中保持一致的專業形象。
如果您是 Entra ID 新手 & QRCodeChimp 整合、訪問 將 Microsoft Entra ID (Azure ID) 與 QRCodeChimp.
當你完成這些之後，我們就開始吧。
三種方式 QRCodeChimp Entra ID 分組
根據組織的規模和結構，有三種方法可以將卡片分組。
1. 全部集中在一個群組
如果您的團隊規模較小，將所有數位名片歸為一類是保持井然有序的最簡單方法。每張名片，無論職位、部門或地點，都會被指派一個標籤。
所有卡片都集中管理。您無需按角色或篩選條件拆分或排序。這讓一切變得簡單，尤其是在您不需要嚴格控製或僅管理少量卡片的情況下。
由於只有一個群組，因此請選擇一個簡單的名稱，例如 公司目錄 or 全部 員工.
2. 按組
如果您的團隊由不同的部門、角色或地點組成，按組整理數位名片可以讓您的工作變得簡單、整潔，而不會給您帶來壓力。此方法會根據您設定的因素自動對名片進行排序，無需單獨處理每張名片。您最多可以選擇三個欄位。
示例：
1. 一個欄位 – 部門
它將根據您的 Active Directory (AD) 中的部門建立群組。
開發、行銷、銷售、人力資源
2. 兩個欄位 – 部門 + 職位
它將根據您的 Active Directory (AD) 中的部門和職位建立群組。
行銷 | 作家，銷售 | 經理
3. 三個字段 – 國家 + 部門 + 城市
它將根據您的 Active Directory (AD) 中的國家、部門和城市建立群組。
美國 | 銷售 | 加州，日本 | 行銷 | 東京
3. 依篩選條件
如果您的團隊有特殊需求或更複雜的設置，依篩選條件分組功能可讓您完全掌控。您可以透過設定精確的規則（例如部門、地點或職位等）來建立自訂群組，從而非常具體地確定每個成員的所屬位置。
當您想要為特定群體（而非所有人）創建數位名片時，此功能也非常有用。這將僅為符合篩選條件的成員製作名片。
你可以建立篩選器來決定哪些卡片應該被分配到哪些群組。例如，你可以建立一個名為 銷售或紐約符合這些規則的卡片會自動分組，提供彈性的組織方式。您最多可以新增五個濾鏡。
示例：
部門等於銷售 將創建一組銷售部人員的卡片。
地點相當於東京 將製作一組東京都市人物的卡片。
按下過濾器組織卡片的步驟
步驟 1 輸入 標籤 用於您的過濾器
步驟 2 選擇您的 領域.
步驟 3 選擇 等於 or 不等於.
步驟 4 填入 參數.
第 5 步（可選）： 確保 不符合任何篩選條件的卡片將被歸類為其他類別 被檢查。 （您可以變更該群組的標籤。）
這會將所有不符合您的過濾器的卡片儲存在一個群組中。
命名該組。
步驟 6 點擊 保存並繼續.
總結
為團隊分組數位名片不僅是為了保持井然有序，還能讓您的營運更順暢、更新更快，並讓您的團隊更獨立。
無論您是設定統一的公司目錄還是按地區和角色自訂存取權限， QRCodeChimp Entra ID 分組讓您可以輕鬆靈活地擴展。
現在您已經了解了選項，是時候選擇最適合您的團隊結構的方法並將您的卡片管理置於自動駕駛儀上。
常見問題
誰該管理群組？
將工作交給值得信賴的管理者或團隊負責人。限制編輯權限有助於避免錯誤，並保持條理清晰。
稍後我可以更改分組方法嗎？
不可以。您可以斷開 Entra ID 與 QRCodeChimp 並重新連線。這樣您就可以更改分組方法，但會終止目前的數位名片。
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