如何共享數位名片的存取權限 QRCodeChimp

QRCodeChimp「共用存取權限」功能可讓您授予其他人編輯或查看特定電子名片的權限，而無需共用您的完整帳戶登入資訊。

本指南將教您如何共享單一電子名片、大量建立的名片以及批次中的特定名片的存取權限。您還將了解每種存取權限的具體含義。

共享存取權限的分步指南

您可以共享單一電子名片或大量建立的電子名片的存取權限。請根據名片的創建方式，請按照以下步驟操作。

共享個人電子名片存取權限

步驟 1 登錄到 QRCodeChimp 並點擊 帳戶主頁這裡存儲著您所有的二維碼。

步驟 2 選擇您要分享存取權限的電子名片二維碼。點擊二維碼旁邊的三個點，即可開啟更多選項。

步驟 3 點擊 共享存取將會彈出一個視窗。

步驟 4 輸入您要與之共享存取權限的人的電子郵件地址。

步驟 5 點擊 分享到 向收件人發送電子郵件通知，其中包含共享電子名片的詳細資訊。

若要與多人共享存取權限，請點選 + 新增郵箱 並輸入其他電子郵件地址。

保持常規存取設定不變 受限 如果您希望存取權限僅限於選定的收件者。

步驟 6 收件者會收到一封包含電子名片連結的電子郵件。首次打開連結時，他們需要設定密碼。之後，系統會根據指派的存取等級將他們重新導向到對應的電子名片頁面。

共享大量電子名片

如果您已經大量建立了電子名片，並希望與您的團隊共用存取權限，請按照以下步驟操作。

步驟 1 登錄到 QRCodeChimp 並去 帳戶主頁.

步驟 2 點擊 批量二維碼 從左側面板。

步驟 3 選擇要共用存取權限的大量二維碼批次。點擊批次旁邊的三個點，然後選擇 共享存取.

步驟 4 將會彈出一個包含不同存取選項的視窗。請選擇所需的選項。 存取權限.

步驟 5 批次上傳時，請選擇每個二維碼的存取權限物件。您可以選擇 卡片個人資料中的主要電子郵件地址, 上傳的 Excel 表格中的「共用存取權限電子郵件」列， 或兩者。

步驟 6：若要自動與稍後新增至此批次批次中的記錄共用存取權限，請選擇 自動與此批次處理中新新增的記錄共用存取權限.

步驟7：點擊 套用變更.

共享存取權限說明

在「共享存取權限」彈出視窗中，您將看到 存取權限根據收件人需要執行的操作選擇權限等級。

訪問權限	它允許什麼
編輯權限	擁有完整的編輯權限，以及分析和回饋檢視功能
查看已收集的聯絡人和表單回复	允許收件人查看分析資料、收集的聯絡人資訊和表單回复，而無需編輯電子名片。
查看分析	允許接收者僅查看掃描分析數據，而無需編輯二維碼。

使用 編輯權限 當有人需要更新卡片時。使用 查看已收集的聯絡人和表單回复 當有人需要提高潛在客戶或提交內容的曝光度。使用 查看分析 當有人只需要掃描效能資料時。

如何選擇用於批次共用存取權限的電子郵件地址

在共用大量建立的電子名片存取權時，您可以選擇如何操作。 QRCodeChimp 應註明收件者電子郵件地址。

選項	這是什麼意思
卡片資料中的主要電子郵件地址	共用存取權限將發送至電子名片資料中列出的主要電子郵件地址。 「聯絡我們」部分中的電子郵件地址將被視為主要電子郵件地址。
上傳的 Excel 表格中的「共用存取權限電子郵件」列	共用存取權限將傳送到您上傳的 Excel 檔案中「共用存取權限電子郵件」欄位中填寫的電子郵件地址。
移除所有現有存取權限	在套用所選共享選項之前，移除所有先前授予的存取權限。

請注意： If 移除所有現有存取權限 如果與其他選項一起被選中，則此操作首先執行。

这 共享存取電子郵件 當員工的登入信箱與卡片上顯示的公開信箱不同時，此列很有用。

如何在批次處理中共享一張電子名片

如果您只想分享大量建立的電子名片中的一張，請按照以下步驟操作。

步驟 1 造訪 帳戶主頁 並導航到 批量二維碼.

步驟 2 尋找包含您要分享的電子名片的大量二維碼。點選 查看全部.

步驟 3 找到特定的電子名片，然後點擊旁邊的三個點。然後點擊 共享存取.

步驟 4 此時會彈出「共享存取權限」視窗。輸入收件者的電子郵件地址，然後點選 分享到.

步驟 5 設定所需 存取權限.

步驟 6 將常規存取權限設定為 受限 並點擊 完成.

Share Access 中有哪些編輯選項？

可用的編輯選項取決於電子名片是單獨建立的還是透過批次上傳建立的。

數位名片類型	哪些內容可以編輯	設計變更
個人電子名片	持卡人可以根據授予的權限更新個人資訊、修改卡片內容、調整設計主題以及更改二維碼的設計和顏色。	提供全面的客製化服務，包括二維碼樣式和卡片佈局。
大量產生的電子名片	收件人可以在可編輯欄位中更新詳細信息，例如聯絡資訊、職位和其他分配的卡片資訊。	設計變更必須在父卡上進行。任何新設計都會自動套用於整批。批次中的單張卡片無法單獨更改設計。

個人化電子名片提供更廣泛的客製化選擇，因為每張名片都是單獨管理的。

大量電子名片的設計旨在保持一致性。名片詳情可以更新，但設計變更由主名片統一控制，從而確保整批名片保持品牌形象的一致性。

團隊何時應該使用共享存取權限？

當員工、客戶、經理或團隊成員需要存取特定的電子名片，但又不想獲得完整的帳戶登入資訊時，可以使用共享存取權限。

若要深入了解權限策略、存取控制以及人力資源或 IT 用例，請閱讀 數位名片權限：透過共享存取權限管理員工存取權限.

結語

當多人需要編輯、檢視或追蹤同一張名片時，「共享存取權限」功能讓電子名片管理更加便利。您無需共享帳戶憑證，只需為合適的人員授予相應的存取權限即可。

可用於單張卡片、大量建立的卡片，或大量處理中的單張卡片。您也可以隨時更新或移除存取權限。

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