共享數位名片的編輯權限

「共享編輯存取」是一項易於使用的功能，可簡化大量建立的數位名片的單獨編輯。這項創新的補充改變了管理數位名片的傳統方法，使每個用戶都能完全控制客製化。

只需點擊幾下即可無縫打造您的職業身份，重新定義您向世界展示自己的方式。

這是您的數位存在，現在毫不費力地掌握在您的手中！

什麼是數位名片的共享編輯存取權限？

QRCodeChimp 為數位名片提供了一項變革性功能：共享編輯存取。這項進階功能改變了名片的編輯和管理方式，尤其是大量名片的編輯和管理方式。 

共享編輯存取權簡化了傳統上複雜的流程，賦予組織內的每個人輕鬆自訂和更新其數位名片的自主權。

共享編輯存取的好處

依賴中央管理進行繁瑣更新的日子已經一去不復返了。以下是數位名片共享編輯存取的一些好處： 

• 不再等待其他人處理更新。
• 共享編輯存取權限使協作變得輕鬆。
• 每個人都可以根據需要更新自己的資訊。
• 快速更新聯絡方式、成就和個人資料客製化。
• 您的訊息由您掌控。

想像一下透過大量上傳快速為 150 名員工創建名片。但是，由於更新是不可避免的，管理變更可能會變得勢不可擋。

QRCodeChimp在這種情況下，共享編輯存取功能可以被證明是一個救星。它使每位員工能夠管理自己的虛擬名片並自行更新。

告別大量的更新請求和複雜的程序。這種方法可以毫不費力地簡化維護最新專業檔案的過程。

為什麼共享編輯存取很重要？

數位名片的共享編輯存取權限很重要，因為它使用戶能夠快速個性化他們的數位名片，確保他們的個人資料保持最新和準確。以下是一些要點：

輕鬆的行政監督

共享編輯存取功能對管理者來說是一項強大的資產！它為所有數位名片提供了輕鬆的管理監督，提供集中控制，同時消除了親自參與每次編輯的需要。借助此功能，您可以提高團隊的工作效率並專注於更高優先事項的任務，而無需對每個細節進行微觀管理。

簡化批量管理

對於負責處理大量名片的經理來說，共享編輯存取簡化了大量管理。它允許輕鬆更新和更改，並確保遵守整個組織的品牌指南，保證一致和專業的形象。

時間和資源優化

此功能可以改變管理的遊戲規則，因為它透過將責任委派給其他人來優化時間和資源。借助此功能，您不再需要投入大量精力來協調編輯或更新，因為您可以相信該功能將保持一致性，而不會增加管理資源的負擔。這有助於騰出時間和資源來完成其他重要任務。

共享編輯存取權限的分步指南

個人二維碼

第一步: 登陸使用 QRCodeChimp。點擊儀表板。

第一步: （用戶必須擁有先前創建的數位名片二維碼。）

選擇二維碼並點擊與其對應的三個點（更多選項）。

第一步: 按一下“共用編輯存取權限”選項。

第一步: 當您點擊共用編輯存取按鈕時，將出現一個彈出視窗。接下來，輸入您想要共用存取權限的電子郵件 ID。

第一步: 點選共享按鈕。當使用者點擊共用按鈕時，收件者將收到電子郵件。您可以新增多個電子郵件 ID 以與多人共用編輯權限。

（如果您想保護編輯存取權限，請確保將一般存取權限保持為「受限」）

第 6 步：使用者將在電子郵件中收到用於編輯存取權限的連結。當他們第一次單擊該連結時，必須設定密碼。然後，他們將被重定向到其數位名片的編輯頁面。

小提示: 使用者可以為電子郵件中收到的連結添加書籤，以便下次輕鬆存取。

從第二次開始，當他們訪問該連結時，必須輸入電子郵件地址作為使用者名稱和第一次設定的密碼。

批量二維碼

第一步: 登陸使用 QRCodeChimp。轉到數位名片產生器頁面。

第一步: 啟用“批次上傳”選項。

第一步: 下載範例 Excel 檔案並填寫必填詳細信息，即 QR 名稱、頁面程式碼和編輯存取電子郵件。

第一步: 儲存資料檔案並上傳。

第一步: 上傳資料檔案後，您將看到一個彈出視窗 - 驗證已完成。

然後點擊上傳。 

第一步: 過程完成後，將在儀表板上建立批次條目。然後，選擇批次二維碼。

第一步: 點選更多選項（3 個點）。接下來，點擊共用編輯存取選項。選擇主要選項或編輯存取選項。

第一步: 點選“共享”按鈕。當使用者點擊共用按鈕時，收件者將收到電子郵件。您可以新增多個電子郵件 ID 以與多人分享編輯權限。

（對於批次二維碼，編輯權限將永久受到限制）

第一步: 用戶將在電子郵件中收到用於編輯存取權限的連結。當使用者第一次點擊該連結時，會要求設定密碼，然後重定向到數位名片的編輯頁面。 

小提示: 將電子郵件中收到的連結加入書籤，以便下次輕鬆存取。

透過共享編輯存取數位名片可以使用哪些自訂/編輯選項？

透過數位名片的共享編輯存取功能，您可以存取各種編輯選項，以進行單獨和批次自訂。以下是可用內容的詳細資訊：

獨特之處	自定義選項	設計變更
個人	更新個人詳細資料。 改變卡片的設計主題。 修改二維碼的設計和顏色。 調整數位名片 (DBC) 上的任何其他內容。	完全定制，包括二維碼樣式和卡片佈局。
體積	更改特定欄位的詳細信息，例如聯絡資訊、職位和公司名稱。	必須寫在家長卡上。 新設計自動應用於整批。 單獨的設計調整是不可能的；改變會影響整個群體。

個人

透過個人數位名片二維碼，用戶可以對其數位名片的客製化進行廣泛的控制。

這意味著他們可以進行廣泛的更改，例如更新個人詳細資訊、更改卡片的整體設計主題、修改 QR 碼的設計和顏色以及調整 DBC 上出現的任何其他內容。

這種程度的客製化允許高度個人化和獨特的數位名片，可以在任何專業環境中脫穎而出。

體積

對於大量數位名片二維碼，編輯選項更加有限。在這裡，您只能更改特定欄位的詳細信息，例如聯絡資訊、職位和公司名稱。

但是，您需要編輯主（父）卡片才能更新整批卡片的設計。對此父卡進行設計變更後，新設計將自動套用於該批次中的所有卡，確保它們都具有一致且專業的外觀。

需要注意的是，單獨的設計調整（例如調整二維碼樣式或卡片的佈局）不能在批次編輯中僅在一張卡片上完成。

對父名片進行的任何設計修改都會影響整個團隊，從而保持數位名片的一致性。

結論

總之， QRCodeChimp數位名片的共享編輯存取功能改變了用戶管理和個人化名片的方式，提供直接控制並簡化大量更新。這項創新功能增強了數位網絡，使其更加高效、可自訂且用戶友好。

此逐步指南為使用共享編輯存取數位名片（無論是單一二維碼還是批量二維碼）提供了清晰的路線圖。

過程的簡單性，加上保護編輯存取權限的選項，確保了安全且使用者友好的體驗。 

要充分利用此功能，請立即開始建立您的數位名片。