共享編輯存取是一項易於使用的功能,可簡化大量建立的數位名片的單獨編輯。這項創新的補充改變了管理數位名片的傳統方法,使每個用戶都能完全控制客製化。
只需點擊幾下即可無縫打造您的職業身份,重新定義您向世界展示自己的方式。
這是您的數位存在,現在毫不費力地掌握在您的手中!
什麼是共享編輯存取權限?
QRCodeChimp 為數位名片提供了一項變革性功能:共享編輯存取。這項進階功能改變了名片的編輯和管理方式,尤其是大量名片的編輯和管理方式。
共享編輯訪問簡化了傳統上複雜的流程,賦予組織內的每個人輕鬆自訂和更新自己的數位名片的自主權。
共享編輯存取的好處
依賴中央管理進行繁瑣更新的日子已經一去不復返了。以下是共享編輯存取權限的一些好處:
- 不再等待其他人處理更新。
- 共享編輯存取使協作變得輕鬆。
- 每個人都可以根據需要更新自己的資訊。
- 快速更新聯絡方式、成就和個人資料客製化。
- 您的訊息由您掌控。
想像一下透過大量上傳快速為 150 名員工推出數位名片 (DBC)。但是,由於更新是不可避免的,管理變更可能會變得勢不可擋。
QRCodeChimp在這種情況下,共享編輯存取功能可以被證明是一個救星。它使每位員工能夠負責自己的 DBC 並自行更新。
告別大量的更新請求和複雜的程序。這種方法可以毫不費力地簡化維護最新專業檔案的過程。
為什麼共享編輯存取權限很重要?
共享編輯訪問很重要,因為它使用戶能夠快速個性化他們的數位名片,確保他們的個人資料保持最新和準確。以下是一些要點:
輕鬆的行政監督
共享編輯存取功能對管理者來說是一項強大的資產!它為所有數位名片提供了輕鬆的管理監督,提供集中控制,同時消除了親自參與每次編輯的需要。 借助此功能,您可以提高團隊的工作效率並專注於更高優先事項的任務,而無需對每個細節進行微觀管理。
簡化批量管理
對於負責處理大量名片的經理來說,共享編輯存取簡化了大量管理。它允許輕鬆更新、更改,並確保遵守整個組織的品牌指南,保證一致和專業的形象。
時間和資源優化
共享編輯存取功能可以改變管理的遊戲規則,因為它透過將責任委派給其他人來優化時間和資源。借助此功能,您不再需要投入大量精力來協調編輯或更新,因為您可以相信該功能將保持一致性,而不會增加管理資源的負擔。這有助於騰出時間和資源來完成其他重要任務。
共享編輯存取權限的分步指南
個人二維碼
第一步:
登陸使用 QRCodeChimp。點擊儀表板。
第一步:
(使用者必須擁有先前建立的數位名片二維碼。)選擇二維碼,然後點擊二維碼對應的三個點(更多選項)。
第一步:
按一下共用編輯存取選項。
第一步:
當您按一下「共用編輯存取」按鈕時,將會出現一個彈出視窗。接下來,輸入您想要共用存取權限的電子郵件 ID。
第一步:
點選“共享”按鈕。當使用者點擊共用按鈕時,收件者將收到電子郵件。您可以新增多個電子郵件 ID 以與多人分享編輯權限。
(如果您想保護編輯存取權限,請確保將一般存取權限保持為「受限」)
第一步:
用戶將在電子郵件中收到用於編輯存取權限的連結。 當用戶第一次點擊該連結時,必須設定密碼。然後,他們將被重定向到其數位名片的編輯頁面。
(提示: 用戶可以將電子郵件中收到的連結加入書籤,以便下次輕鬆訪問.) 從第二次開始,當他們訪問該連結時,他們必須輸入電子郵件地址作為他們的使用者名稱和他們第一次設定的密碼。
批量二維碼
第一步:
登陸使用 QRCodeChimp。轉到數位名片產生器頁面。
第一步:
啟用“批次上傳”選項。
第一步:
下載範例 Excel 文件 並填寫必填詳細信息,即二維碼名稱、頁面代碼和編輯訪問電子郵件。
第一步:
節省 資料檔案 並上傳。
第一步:
上傳資料檔案後,您將看到一個彈出視窗 - 驗證已完成。
然後點擊上傳。
第一步:
過程完成後,將在儀表板上建立批次條目。然後,選擇批次二維碼。
第一步:
點選更多選項(3 個點)。接下來,點擊共用編輯存取選項。選擇主要選項或編輯存取選項。
第一步:
點選“共享”按鈕。當使用者點擊共用按鈕時,收件者將收到電子郵件。您可以新增多個電子郵件 ID 以與多人分享編輯權限。
(對於批次二維碼, 編輯權限將永久受到限制)
第一步:
用戶將在電子郵件中收到用於編輯存取權限的連結。當使用者第一次點擊該連結時,會要求設定密碼,然後重定向到數位名片的編輯頁面。
(提示:將電子郵件中收到的連結加入書籤,以便下次輕鬆存取。)
透過共享編輯存取可以使用哪些自訂/編輯選項?
透過共享編輯訪問,可以使用各種編輯選項進行單獨和批量自定義,如下所示:
個人
透過單獨的二維碼,用戶可以廣泛地控制其數位名片的客製化。
這意味著他們可以進行廣泛的更改,例如更新個人詳細資訊、更改卡片的整體設計主題、修改 QR 碼的設計和顏色以及調整 DBC 上出現的任何其他內容。
這種程度的客製化允許高度個人化和獨特的數位名片,可以在任何專業環境中脫穎而出。
體積
對於批次 QR 碼,編輯選項更加有限。在這裡,您只能更改特定欄位的詳細信息,例如聯絡資訊、職位和公司名稱。
但是,您需要編輯主(父)卡片才能更新整批卡片的設計。對此父卡進行設計變更後,新設計將自動套用於該批次中的所有卡,確保它們都具有一致且專業的外觀。
需要注意的是,單獨的設計調整(例如調整二維碼樣式或卡片的佈局)不能在批次編輯中僅在一張卡片上完成。
對父名片進行的任何設計修改都會影響整個團隊,從而保持數位名片的一致性。
結論
總之, QRCodeChimp的共享編輯存取功能徹底改變了數位名片,使用戶能夠直接控制並簡化大量管理。用戶可以毫不費力地個性化他們的卡片。這項功能標誌著一項重大進步,使數位網路更加高效和個性化。
此逐步指南提供了使用共享編輯存取的清晰路線圖,無論是針對單一 QR 碼還是批次 QR 碼。
過程的簡單性,加上保護編輯存取權限的選項,確保了安全且使用者友好的體驗。
要充分利用此功能,請立即開始建立您的數位名片。