如何共享數位名片的存取權限 QRCodeChimp?

為團隊或個人創建數位名片很簡單。然而，管理資訊更新請求對於人力資源團隊和行銷機構來說可能具有挑戰性。  QRCodeChimp的“共享存取”功能是一個創新的解決方案，可簡化資訊更新和編輯數位名片。

無論您是希望共享名片存取權限的個人，還是管理數百張名片的經理，此功能都可以幫助您實現最終目的 數字名片 用戶可以輕鬆更新和管理他們的卡。 

讓我們探討一下此功能如何簡化您的數位名片管理並有效處理團隊的更新要求。

共享存取權限的分步指南

以下是共享單張名片存取權限以及共享大量建立的數位名片存取權限的詳細逐步指南：

共享個人名片的存取權限

步驟 1: 登入 QRCodeChimp。點擊“儀表板”，其中儲存了您的所有二維碼。

步驟 2：選擇您要授予編輯權限的數位名片二維碼，然後點擊該二維碼對應的三個點（更多選項）。 

步驟 3：按一下「共享存取」選項。將出現一個彈出視窗。 

步驟 4：輸入您想要與其共用存取權限的人員或收件者的電子郵件 ID。 

第一步: 點擊「共享」按鈕可向收件者發送電子郵件通知，其中包含共享數位名片的詳細資訊。若要與多人共用存取權限，請按一下「+ 新增電子郵件」選項並輸入其他電子郵件地址。

（保持一般存取“受限”，以將編輯存取權限限制為收件人）

步驟 6：收件者會收到一封電子郵件，其中包含用於存取數位名片的 URL。他們需要打開連結並設置密碼才能啟動訪問。該步驟完成後，將重定向到數位名片的編輯頁面。

大量共享名片存取權限

這是一個詳細的視頻，展示瞭如何創建批量數位名片。 

如果您已經建立了一個並希望與您的團隊共用存取權限，請按照以下步驟操作。  

步驟 1: 登入 QRCodeChimp 並導航至“儀表板”。

步驟 2：點選「二維碼清單」旁邊的「轉到批次二維碼」選項。

步驟 3：選擇要授予編輯權限的批次二維碼。然後，點擊程式碼的三個點並選擇“共享存取”。 

步驟 4:

將出現一個彈出窗口，顯示不同的訪問選項。選擇合適的選項並點擊“共享”按鈕。

（註：第6步後給出了訪問選項的詳細說明）

步驟 5：當使用者點擊共用按鈕時，收件者將收到一封電子郵件。您可以新增多個電子郵件 ID 以與多人共用存取權限。

步驟 6

收件者收到電子郵件中的 URL 以存取數位名片。當使用者第一次點擊該連結時，會要求設定密碼，然後重定向到數位名片的編輯頁面。 

您可以使用什麼來分享 QRCodeChimp大量和個人數位名片二維碼的共享存取選項？

在彈出的頁面中，您將看到「存取權限」。讓我們探討一下每個選項。 

• 編輯存取權限： 透過「編輯存取權限」選項，您可以授予修改 QR 碼以及查看分析、收集的聯絡人和表單回覆的存取權限。

• 查看收集的聯絡人和表單回覆： 「查看收集的聯絡人和表單回覆」選項授予查看 收集的聯絡人和 形成回復以及查看分析。您無法修改或更新數位名片上的任何資訊。

• 查看分析： 「查看分析」選項僅出於查看分析的目的授予存取權限。

如何選擇電子郵件地址以授予大量建立的二維碼共享存取權限

• 卡片個人資料中的主要電子郵件地址： 選項 “卡片個人資料中的主要電子郵件地址”  允許您共用對數位名片設定檔中列出的主要電子郵件地址的存取權限。 「聯絡我們」部分中的電子郵件地址將被視為主要電子郵件地址。 

• 上傳的Excel中的「共用存取電子郵件」欄位： 當您選擇此選項時，存取權限將與中提到的電子郵件 ID 共用 共享存取電子郵件 Excel 工作表中的欄位。

• 刪除所有現有存取權限： 選擇此選項將刪除所有先前提供的存取權限。 

(請注意： 如果選取其他選項，則首先執行此操作。

如何向大量創建的數位名片單獨授予共享存取權限

如果您想僅向特定人員或團隊中的少數人共享大量建立的數位名片的存取權限，請按照以下步驟操作：

第一步:  轉到儀表板並選擇 '轉到批量二維碼' 選項 

第一步: 找到您想要提供對特定數位名片二維碼的存取權限的批次二維碼，然後按一下“查看全部' 選項。

第一步:  找到數位名片並點擊其旁邊的三個點，然後點擊“共享存取權限' 選項。 

第一步: 將出現共享存取彈出視窗。輸入您想要共用存取權限的使用者的電子郵件地址。點擊“分享' 按鈕。 

第一步: 設置 '存取權限“。 

第一步: 將一般存取權限設定為 '受限' 然後點擊 '完成'按鈕。 

共享存取中有哪些可用的自訂/編輯選項？

獨特之處	定制選項	設計變更
個人	更新個人詳細資料。 改變卡片的設計主題。 修改二維碼的設計和顏色。 調整數位名片 (DBC) 上的任何其他內容。	完全定制，包括二維碼樣式和卡片佈局。
體積	更改特定欄位的詳細信息，例如聯絡資訊、職位和公司名稱。	必須寫在家長卡上。 新設計自動應用於整批。 單獨的設計調整是不可能的；改變會影響整個群體。

個人
單獨的二維碼提供廣泛的客製化功能，允許用戶個性化其數位名片的各個方面，從設計和顏色到所有內容。

體積
大量二維碼的編輯選項更有限，主要用於聯絡資訊和基本資訊。對父卡所做的設計變更會自動套用至該批次中的所有卡，確保整個群組的外觀一致。

為什麼要對團隊和組織使用編輯存取權？

以下是編輯存取權限對於團隊和組織至關重要的幾個原因： 

輕鬆的行政監督

共享存取功能對管理者來說是一項強大的資產！它為所有數位名片提供了輕鬆的管理監督，提供集中控制，同時消除了親自參與每次編輯的需要。 

借助此功能，您可以提高團隊的工作效率並專注於更高優先事項的任務，而無需擔心每個細節的微觀管理。

簡化批量管理

對於負責處理許多名片的經理來說，共享存取簡化了大量管理。它允許輕鬆更新和更改，並確保遵守整個組織的品牌指南，保證一致和專業的形象。

時間和資源優化

共享存取功能可以改變管理的遊戲規則，因為它透過將責任委派給其他人來優化時間和資源。借助此功能，您不再需要投入大量精力來協調編輯或更新，因為您可以相信該功能將保持一致性，而不會增加管理資源的負擔。這有助於騰出時間和資源來完成其他重要任務。

結論

總之，共享編輯存取功能來自 QRCodeChimp 對於那些面臨編輯批量創建的數位名片 (DBC) 挑戰的人來說，它是一個必不可少的工具。對於擁有批量創建 DBC 並正在尋找一種簡化方法來使其資訊保持最新並與每個成員的最新詳細資訊保持一致的組織來說，共享編輯存取權限提供了一個流暢、有效的解決方案。 

採用此功能可以讓企業克服典型的編輯障礙，確保他們的專業檔案不僅準確，而且易於更新。

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