透過數位名片的共享編輯存取提高人力資源生產力

目前廣泛採用的數位名片的引入,賦予了人力資源部門額外的責任。然而,隨著共享編輯存取的引入,額外的負擔顯著減少,從而增強了功能。 
創建數字名片 探索解決方案

兩年前,我們推出了數位名片,以幫助專業人士更有效地建立聯繫。該解決方案因其專業的設計、便利性和實用性而迅速獲得關注。

要了解更多信息,請參閱 數字名片:完整指南

在推出後的六個月內,我們開始收到來自頂級公司和世界上一些領先行銷機構的人力資源專業人士的許多詢問,以方便創建​​大量數位名片。為此,我們引入了基於 Excel 的批次上傳功能。它簡化了流程,使團隊能夠輕鬆創建數千張數位名片。 

然而,隨著越來越多的公司開始使用我們的解決方案,我們發現了一個反覆出現的問題。為每張卡片上傳單獨的照片是一個繁瑣的過程。為了應對這項挑戰,我們透過檔案管理器和拖放映像資料夾功能增強了我們的平台。這大大減少了上傳和插入數千張個人資料圖片所需的時間和精力。

在過去的六個月中,我們收到了人力資源團隊和受人尊敬的行銷機構的回饋和請求。

他們的主要建議是需要 協作編輯功能,同時保留管理員控制權。針對這項需求,我們團隊精心設計了「共享編輯存取」功能,以便卡片的最終所有者(員工或客戶)可以直接編輯卡片資料。然而,管理員(人力資源管理員或行銷機構)仍然擁有中央監督權。

什麼是共享編輯存取權限?

中的「共享編輯存取」功能 QRCodeChimp的數位名片允許數位名片的創建者向其他團隊成員或員工授予編輯權限。結果,這 促進協作並確保授權用戶可以即時更新數位名片。

 它對於維護名片上準確且最新的資訊(例如聯絡資訊、職位名稱或促銷內容)特別有用,而無需透過一個人集中所有更新。此功能增強了整個團隊或組織管理數位名片的靈活性和效率。

人力資源專業人員共享編輯存取的優勢

GIF---分享-編輯-訪問

QRCodeChimp的共享編輯存取是一項創新功能,可讓您向名片的相應所有者授予對批量和單獨創建的數位名片的單獨編輯權限。 

以下是共享編輯存取權為管理數百或數千張數位名片的人力資源專業人員和行銷機構帶來的一些好處。

💡了解更多: 共享數位名片的編輯權限

減少工作量並節省時間 

在共享編輯訪問之前,您必須在製作數位名片時填寫和維護員工的每個詳細資訊。 

但現在,您只能處理常見的二維碼設計、公司詳細資訊以及反映您的公司和品牌的模板。上傳一些基本詳細信息,例如姓名、電子郵件和電話,並向各個員工授予共享編輯權限。他們可以添加其他非必要的詳細信息,並自行維護電話號碼、個人資料圖片或其他欄位的變更。它減少了人力資源管理員的工作量,並節省了您和您的員工的時間。

提升專業水平

採用最新技術是競爭激烈的企業界專業精神的一部分。身為人力資源專業人士,您和您的公司可以透過共享編輯訪問來展現專業形象。最重要的是,保持數位名片最新的能力積極反映了您的組織對準確性和創新的承諾。

控制數位名片

作為人力資源管理員,您對創建的數位名片擁有最終控制權。您可以隨時授予和撤銷共用編輯存取權限,並根據需要重設密碼。因此,對數位名片的控制不會遺失。

如何使用共享編輯存取權限

在企業部門使用數位名片的好處

數位名片的共享編輯存取權限僅適用於 QRCodeChimp的數位名片,在市場上是獨一無二的。當您透過大量建立來建立大量卡片(通常超過 10 張)時,此功能非常有用。 

目前支援Pro以上套餐 QRCodeChimp。您可以探索以下免費計劃 QRCodeChimp 並自由創建數位名片。一旦您了解了數位名片的基本功能,您就可以升級到專業版計劃並使用獨特的共享編輯存取功能。

結論

綜上所述, QRCodeChimp數位名片的共享編輯存取旨在減少人力資源專業人員的工作量。此外,它還提高了員工和人力資源部門的生產力。此外,它還簡化了任務,增強了協作,並有助於創造更專業的企業環境。大量上傳和共享編輯存取權限的結合改變了人力資源人員管理數位名片的方式,開創了效率和生產力的新時代。

透過數位名片提高人力資源生產力。
立即創建

你或許會喜歡

二維碼商業理念

舞蹈和瑜珈工作室使用二維碼的創意方式

探索在舞蹈和瑜伽工作室中使用二維碼的創新方法。利用這份綜合指南來實現更高水準的行銷並改善客戶體驗。

二維碼生成

2025 年必須有二維碼掃描器應用程式

探索 2025 年最佳 QR 碼掃描器應用程序,確保 Android 和 iOS 的一流安全性和用戶友好功能。立即安全、輕鬆地掃描二維碼。

二維碼生成

二維碼申領流程:詳細指南

了解如何透過簡單的步驟來取得您的商品二維碼。以下是二維碼領取流程的步驟

二維碼生成

透過二維碼增強客戶體驗之旅

了解二維碼如何透過提供即時資訊存取、支援和個人化互動來提升客戶體驗旅程的每個階段。